Projektassistenz in der Strahlenklinik(m/w/d)

Die Aufgaben

• Professionelles Schnittstellenmanagement und Betreuung der Kommunikation mit externen Partnern (Sponsoren, CRAs) und internen Abteilungen
• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft (inkl. englischsprachiger Korrespondenz)

• Mitwirkung bei der administrativen Bewirtschaftung und laufenden Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln nach Vorgabe der Projektleitung.
• Formale Prüfung, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen.
• Administrative Unterstützung und organisatorische Koordination bei Personalprozessen.

• Organisatorische Begleitung und Koordination von Studienprozessen, insbesondere die formale Zusammenstellung von Ethikanträgen und die Pflege der Studiendokumentation.
• Fristenmanagement sowie administrative Vorbereitung und Nachverfolgung von Studienverträgen nach Vorlage und in Abstimmung mit der Rechtsabteilung.

• Strukturierte Erfassung, kontinuierliche Aktualisierung und Archivierung aller studienrelevanten Dokumente und Daten gemäß den geltenden Richtlinien.

Das Know-how dafür

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MFA) mit Verwaltungserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten und im Budgetcontrolling.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (insb. Word, Excel und Outlook) und Offenheit für digitale Dokumentationssysteme.
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Weiterbildung.

Zusätzlich von Vorteil

• Berufserfahrung in der Unterstützung klinischer Studien sowie im universitären oder medizinischen Umfeld
• Vorliegen eines GCP Zertifikats
• Grundverständnis onkologischer Erkrankungen

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Team sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV‑L
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle