Projektassistenz Innenausbau (m/w/d)

Compensation

EUR43'000 - 50'000

Wie verwandelt man Visionen in greifbare Erlebnisse? Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf hochwertigen Innenausbau, Messebau und Eventkonzepte – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit eigener Produktion und einem starken internationalen Netzwerk realisiert das Unternehmen inspirierende Räume und unvergessliche Markenerlebnisse. Das Tätigkeitsfeld reicht von ambitionierten Innenausbauprojekten über massgeschneiderte Messeauftritte bis hin zu hybriden Event-Lösungen. Dabei stehen handwerkliche Präzision, technologische Innovation und kreative Konzepte im Mittelpunkt. Die Arbeitsweise ist hands‑on, die Mentalität ergebnisorientiert. Hier zählen Finesse, Detailliebe und der Mut, Grenzen zu überschreiten. Bereit für Projekte, die wirklich begeistern? Der Rocken Partner sucht Profis mit Leidenschaft fürs Gestalten und Umsetzen.

Role

Für unseren Rocken Partner hältst du die organisatorischen Fäden im Projekt zusammen und unterstützt die Projektleitung bei Dokumentation, Abrechnung, Kommunikation und administrativer Projektsteuerung.

Responsibilities

• Du entlastest die Projektleitung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben innerhalb laufender Innenausbau- und Turnkey-Projekte.
• Du hältst die Projektdokumentation aktuell, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und sorgst für eine nachvollziehbare und strukturierte Ablage.
• Du koordinierst die Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie weiteren Projektpartnern und verfolgst offene Themen konsequent nach.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie bei der projektbezogenen Abrechnung.
• Du pflegst das Nachtragsmanagement, bereitest relevante Informationen auf und unterstützt die Projektleitung bei der kaufmännischen Nachverfolgung.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden und externe Partner und stellst eine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher.

Qualifications

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bauwesen, Innenausbau oder einem vergleichbaren projektorientierten Umfeld, mit.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, alternativ einen entsprechenden beruflichen Hintergrund, beispielsweise aus einem Ingenieur- oder Architekturbüro.
• Du arbeitest zuverlässig und eigenverantwortlich, organisierst deine Aufgaben selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du gehst strukturiert und proaktiv vor, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne im Team.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit Controlling, Abrechnung oder kaufmännischer Projektsteuerung.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Förderung
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Projekten
• Offene Unternehmenskultur: Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Gemeinsame Teamaktivitäten