Projektassistenz KI-Team (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Vollzeit (40 Std.) in Hamburg, Vergütungsbereich: 45.000 – 60.000 EUR p.a.

Wir suchen eine proaktive und vielseitige Person, die in einer zentralen Supportfunktion unser Unternehmen verstärkt. Eine Rolle, die nahezu alle Bereiche des Unternehmens berührt: Produktentwicklung, Betrieb, Schaden und Vertrieb, einschließlich der direkten Unterstützung des Vorstands.

In dieser Rolle unterstützen Sie bereichsübergreifende KI- und Optimierungsprojekte – von der Recherche über die Koordination bis zur Umsetzung konkreter Verbesserungen im Arbeitsalltag. Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen und dem Vorstand zusammen und helfen dabei, Prozesse effizienter, strukturierter und skalierbarer zu gestalten.

Wir sind ein europaweit tätiger Spezialversicherer mit kontinuierlichem Wachstum seit unserer Gründung. Unsere flachen Strukturen und kleinen Teams schaffen Raum für Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine direkte Umsetzung von Ideen. KI soll unseren Mitarbeitenden ermöglichen, bessere Entscheidungen treffen und unsere Arbeit qualitativ weiterentwickeln.

Als erster Kontakt steht Ihnen unser Vorstand, Herr Dietmar Linde, unter gerne zur Verfügung.

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Interesse an Versicherungen und IT
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Echtes Interesse an KI – Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT, Copilot oder vergleichbaren Anwendungen
Erfahrung in einer ähnlichen Supportfunktion
Sie haben Organisationsgeschick und halten gerne den Überblick und sind gleichzeitig flexibel genug, um mit dem täglichen Wandel umzugehen
Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich wie mündlich
Proaktive Denkweise – Sie erkennen, was getan werden muss, und ergreifen die Initiative
Flexibilität und Lernbereitschaft, da sich sowohl die Rolle als auch die zugrunde liegende Technologie weiterentwickeln

Ihre Aufgaben

Sie führen Gespräche mit den Fachbereichen, um zeitintensive Aufgaben und repetitive Prozesse zu identifizieren
Sie formulieren aus dem, was ein Fachbereich braucht, konkrete Prompts und Workflows – so dass KI-Tools das Richtige tun und die richtigen Ergebnisse liefern
Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen dabei, KI‑Tools oder spezialisierte Anwendungen in ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren – von der ersten Idee bis zur routinierten Nutzung
Sie entwickeln einfache Anleitungen, Best Practices und Vorlagen, damit einmal erarbeitetes Wissen im Unternehmen bleibt und auch andere Fachbereiche davon profitieren.
Sie helfen bei der Aufbereitung von Daten zur Unterstützung von Geschäfts-, Produkt- und Prozessentscheidungen.