Projektassistenz (m/w/d) - 60%

Tätigkeiten und Verantwortung

• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.
• Du übernimmst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Du erstellst Rechnungen auf Basis der vertraglichen Vereinbarungen.
• Du unterstützt bei der Auswertung von CRM-Daten und wirkst an der Erstellung von Reports mit.
• Du hilfst im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse und administrativer Abläufe ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
• Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Über Gruner

Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft. Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1.100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in Deutschland und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus.

Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.