Projektassistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik

Projektassistenz (m/w/d) Bereichsleitung Logistik

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die fünf Logistik-Standorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.600 hagebau-Standorte. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeiter tätig sind.

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung bei operativen und strategischen Logistikthemen
• Mitwirkung an der Koordination von Projekten inkl. Nachhaltung von Projektplänen sowie Ergebnissen aus den Arbeitsgruppen
• Organisation und Teilnahme an in- und externen Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung
• Einbindung in Kommunikationsthemen unserer operativen und strategischen Logistik (hagebau Extranet, Firmenintranet „hugo“)
• Umsetzung und Begleitung von fach- und abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben im logistischen Umfeld
• Funktion als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner sowie als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen
• Eigenständige Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Auswertungen, Reportings und KPIs zur Unterstützung operativer und strategischer Entscheidungen
• Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Dokumentationen, Projektreports sowie Entscheidungs- und Präsentationsvorlagen
• Vertrags- und Rechnungsmanagement in SAP
• Leitung und Organisation des „Assistenzcircles“ zum standortübergreifenden Austausch
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben, z. B. Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
• Gelegentliche Unterstützung und Begleitung ausgewählter Veranstaltungen, Meetings und Events vor Ort an unseren Logistikstandorten sowie bei weiteren ausgewählten Präsenzterminen

Was bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz- bzw. Projektmanagement-Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung vonAuswertungen und KPIs
• Routinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
• Punktuelle Reisebereitschaft für ausgewählte Veranstaltungen und wichtige Präsenztermine, z. B. Teilnahme am Führungskreis (einmal pro Quartal) oder an standortübergreifenden Logistik-Meetings (ca. einmal pro Monat)