Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Abstimmung von Angeboten, Ingenieurverträgen sowie Nachträgen
• Anlegen, Abrechnen und Rechnungsstellung von Projekten im ERP‑System
• Unterstützung bei der Einführung und Umstellung einer neuen ERP‑Software
• Durchführung des Monatsabschlusses (Bank‑ und Kassenabschluss, Debitorenrechnungen)
• Abgleich von Ausgangsrechnungen mit Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen
• Durchführung von Überweisungen sowie Zahlungsverkehr
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Projekt‑ oder Ingenieurumfeld
• Berufserfahrung in der Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder im kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlungsverkehr und sensiblen Daten
• Bereitschaft, sich aktiv in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten und Softwareeinführungen zu begleiten
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Einarbeitung und Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterevents
• Gesundheit und Vorsorge
• Mobilität

Haben wir Interesse geweckt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gerne beantwortet Frau Nadine Ernst weitere Fragen unter Tel. . Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie auf der Website.