Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Kleinmachnow

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen,Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeit von Montag - Freitag und die Möglichkeit auf Home Office
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
• Qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
• Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
• Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
• Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
• Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung