Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management

Projektassistenz (m/w/d) kaufmännisches Facility Management

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser kaufmännisches Facility Management in Heilbronn. Du wirst Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Betreuung des Bildungscampus und des Studierendenwohnheims W27. Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, dich weiterzubilden.

Kurzüberblick

• Standort: Heilbronn
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Projektassistenz (m/w/d) wirst du eigenverantwortlich Ausschreibungen für Dienstleistungen durchführen, Wartungen unterstützen und das Team bei Vergabeverhandlungen begleiten. Du wirst die erste Anlaufstelle für Kollegen und unsere Wartungsdienstleister sein und Dienstleistungsverträge erstellen, die Wartungsplanung überwachen und die Rechnungsprüfung unterstützen.

• Dienstleistungsverträge erstellen und überwachen
• Wartungsplanung überwachen und Rechnungsprüfung unterstützen
• Leistungsverzeichnisse bearbeiten und CAFM-System aktualisieren
• Termine vorbereiten und nachbereiten, Korrespondenz per E-Mail und Telefon übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Gebäudemanagement) oder passendes Studium
• Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management
• Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten, selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und Lust, sich motiviert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Idealerweise Erfahrung mit Google Workspace-Lösungen

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Möglichkeit, sich weiterzubilden
• Dynamisches Team und kollegiale Atmosphäre
• Flexibles Arbeitsmodell und Homeoffice-Möglichkeiten