Projektassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Für ein renommiertes Unternehmen im Schiffbau suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige Anlaufstelle für das Projektteam, koordinierst die täglichen Büroabläufe und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Besprechungsprotokollen
• Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektbeteiligten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings sowie Empfang von Besuchern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statusübersichten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Konditionen

Gerne besprechen wir das Gesamtpaket im persönlichen Gespräch, um Ihnen ein auf Ihre Situation zugeschnittenes Angebot zu unterbreiten.

Firmenprofil

Wir sind stolz darauf, mit einem angesehenen Schiffbauunternehmen zusammenzuarbeiten, das Tradition und Innovation auf einzigartige Weise verbindet. Dieses familiengeführte Unternehmen hat sich über Generationen hinweg kontinuierlich weiterentwickelt und gestärkt.

Weltweit anerkannt als eine der größten Werften ist unser Kunde bekannt für sein breites Spektrum an Superyachten, Marineschiffen und Spezialbooten. Das vielfältige Portfolio unterstreicht das Engagement für höchste Qualität und modernste Technologien.