Projektassistenz (m/w/d)/ Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie möchten Ihre technischen und administrativen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Großprojekt einbringen?

Für ein technisch geprägtes Unternehmen in Memmingen und Umgebung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Projektassistenz (m/w/d), eines Technischen Sachbearbeiters (m/w/d) oder eines Junior Qualitätsmanagers (m/w/d). Die Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Option auf Übernahme in Festanstellung zu besetzen.

Ihre Perspektiven

• Feste Arbeitstage von Montag bis Donnerstag, dadurch jeden Freitag frei und perfekte Planbarkeit Ihrer Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Option auf Übernahme in ein etabliertes Unternehmen der Region
• Transparenter Stundenlohn, abgestimmt auf Erfahrung & Qualifikation
• Persönliche Betreuung durch unser Salesteam während des gesamten Einsatzes
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort durch erfahrene Projektbeteiligte
• Kurze Entscheidungswege durch direkte Zusammenarbeit mit der Projekt- & Baustellenleitung

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen (HSE) in digitaler und schriftlicher Form
• Strukturierte Ablage, Verwaltung sowie Aktualisierung aller HSE‑Unterlagen
• Erstellung und Pflege qualitätsbezogener Dokumentationen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von RAMS‑Unterlagen
• Mitarbeit bei Submittals sowie Abstimmung mit projektbeteiligten Schnittstellen
• Nachverfolgung offener Punkte und Ergänzung fehlender Dokumente
• Allgemeine Baustellenadministration: organisatorische Unterstützung der Bauleitung und technischen Teams
• Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage und administrative Koordination im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Sie bringen erste Erfahrung in einem technischen oder projektbezogenen Umfeld mit, idealerweise in der Baustellenadministration, Qualitätsdokumentation oder im HSE‑Bereich
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, vor allem mit Word und Excel, und bewegen sich routiniert in digitalen Dokumentationsstrukturen
• Sehr gute Englischkenntnisse sind für diese Position essenziell, da ein Großteil der Kommunikation auf Englisch erfolgt
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
• Eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• In einem dynamischen Projekt- und Baustellenumfeld bleiben Sie belastbar und arbeiten lösungsorientiert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen‑Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.