Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit Berlin

Stellenbeschreibung:

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern. Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen
Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
Erstellung des Berichtswesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
Serviceorientierung und Teamgeist
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift