Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Gunnar Kühne Executive Search (GKES) ist eine Frankfurter Personalberatung mit Fokus auf Financial Services Consulting, Investmentbanking und Insurance sowie Corporates. Du bist ambitioniert, kommunikationsstark, belastbar und zeichnest Dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus? Dann werde ab sofort eine treibende Kraft in unserem Team.

Deine Aufgaben

• Team-Assistenz und Assistenz der Geschäftsführung : Koordinative Begleitung von Recruiting-Prozessen, Terminabstimmungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Office Management : Vorbereitung von Meetingräumen, Empfang von Gästen, Aufgabe von Bestellungen, Unterstützung bei der Buchhaltung
• CRM-Betreuung und Datenpflege : Administrative Pflege unserer Salesforce-Datenbank und Sicherstellung einer einwandfreien Datenqualität
• Stakeholder-Management auf Executive-Level : Kommunikative Begleitung von Kund*innen und Executive-Kandidat*innen aus dem Investment Banking oder Financial Services Consulting durch ihre Recruiting-Journey mit GKES
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle : Beantwortung von LinkedIn-Nachrichten, Administration verschiedener Stellenportale, Management von E-Mail-Postfächern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung sowie ausgezeichnete akademische und schulische Leistungen
• Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Stressresistenz, Belastbarkeit und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Projektmanagement-Skills und eine strukturierte Vorgehensweise
• Den Willen, mit unserem Team gemeinsam Bestleistungen abzurufen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und (idealerweise) Salesforce
• Die Bereitschaft bis zu 5 Tage vor Ort in unserem Frankfurter Office zu arbeiten

…eine überdurchschnittliche, leistungsorientierte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge

… den direkten Zugang zu renommierten Marktteilnehmern im Financial Services, Investmentbanking & Insurance sowie Corporate aufgrund unseres umfassenden Netzwerks

…maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

…eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien , einem lockeren Dresscode und viel Raum für Deine individuellen Ideen und Projekte

… einen Wellpass und eine wöchentliche Yogastunde für Deine Fitness, einen großzügigen Zuschuss für Dein Mittagessen und Deine Mobilität (z.B. Deutschlandticket), sowie Kaltgetränke und eine Candy-Bar

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!