Projektassistenz / Teamassistenz (all gender)

Overview

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Projektassistenz / Teamassistenz (all gender)

Fokus: Organisation | Projektunterstützung | Kommunikation

Über die Rolle

In dieser Position unterstützt du Projektleitung und Projektteams operativ, koordinierst Termine, organisierst Reisen, bereitest Workshops vor und übernimmst eigenständig Korrespondenz sowie organisatorische Aufgaben. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst Prozesse am Laufen und sorgst für einen reibungslosen Projektalltag.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
• Reiseorganisation & Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Korrespondenz per Mail und Telefon
• Terminplanung, -koordination & -verfolgung
• Organisation von Sitzungen, Meetings & Veranstaltungen inkl. Raumplanung
• Recherche & Aufbereitung von Hintergrundinformationen
• Vorbereitung, Begleitung & Moderation von Workshops
• Strukturierte Dokumentation & Unterstützung im Projektumfeld

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) & Internetanwendungen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Projektmitarbeit
• Hohe Organisationsfreude & strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten
• Eigenverantwortung, Selbstdisziplin & Priorisierungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Belastbarkeit & souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Ü2‑Überprüfung wünschenswert (alternativ VS‑NfD‑Belehrung)

Unsere Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung