Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement mit Italienischkenntnissen Erlangen

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) – Büromanagement mit Italienischkenntnissen

IG Metall Konzern – 35 Stunden – Erlangen – Italienischkenntnisse – Personalorganisation

Deine Aufgaben

• Du übersetzt Vertragsdokumente und Kundenkorrespondenz aus dem Deutschen ins Italienische und umgekehrt
• Du verwaltest den Schriftwechsel und unterstützt das Projektteam bei allen relevanten Aufgaben
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Personalorganisation und übernimmst Aufgaben im Büromanagement
• Du koordinierst Besprechungen, stimmst Termine zuverlässig ab und behältst Fristen im Blick
• Du verfolgst, organisierst und rechnest Geschäftsreisen ab
• Du führst und pflegst Anwesenheitslisten
• Du klärst Termine für das Einsatzpersonal und pflegst die entsprechenden Listen (zum Beispiel wer fliegt oder fährt wohin)

Das bringst du mit

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement , zur Fremdsprachenkorrespondentin, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du verfügst über sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert und qualitätsorientiert, bist teamfähig und arbeitest selbständig
• Du zeigst Eigeninitiative, kommunizierst sicher und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar

Wir bieten dir

• 35 Stunden/ Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 45.000 € bis 56.000 € (je nach Berufserfahrung)
• Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
• Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Dein Freizeitkonto
• Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter APP
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie