Projektassistenz (w/m/d) Facility Management

Stellen-ID: 26199

Projektassistenz (w/m/d) Facility Management – Standort Berlin

Apleona Facility Management GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams in Berlin.

Aufgaben

• Aufnahme, Dokumentation und Weiterverfolgung von Meldungen (Störungen, Services, Bedarfe)
• Auslösen von Bestellungen (Dienstleistungen, Material, Ersatzteile) im System
• Unterstützung bei der Angebotseinholung und -prüfung (z. B. von Dienstleistern, Lieferanten)
• Terminverfolgung und Nachhalten von Beauftragungen sowie Liefer- und Ausführungsfristen
• Unterstützung im Berichtswesen (z. B. KPI‑Reports, Auswertungen, Statusberichte)
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Projektleitung und Kunden
• Pflege und Aktualisierung von projektbezogenen Dokumentationen und Übersichten
• Annahme und Bearbeitung von Kunden‑ und Mieteranfragen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Service oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Service‑ und Kundenorientierung im Umgang mit Mietern und Ansprechpartnern
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Projektumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CAFM‑/FM‑Systemen, idealerweise Planon wünschenswert

Benefits

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten‑ und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work‑Life‑Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad‑Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

Sarah Wegerer
+49 173 

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.