Projektassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 26199

Projektassistenz (w/m/d) Facility Management - JobID 26199

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin.

Das machen Sie bei uns

• Aufnahme, Dokumentation und Weiterverfolgung von Meldungen (Störungen, Services, Bedarfe)
• Auslösen von Bestellungen (Dienstleistungen, Material, Ersatzteile) im System
• Unterstützung bei der Angebotseinholung und -prüfung (z. B. von Dienstleistern, Lieferanten)
• Terminverfolgung und Nachhalten von Beauftragungen sowie Liefer- und Ausführungsfristen
• Unterstützung im Berichtswesen (z. B. KPI-Reports, Auswertungen, Statusberichte)
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Projektleitung und Kunden
• Pflege und Aktualisierung von projektbezogenen Dokumentationen und Übersichten
• Annahme und Bearbeitung von Kunden‑ und Mieteranfragen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Facility Management
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, technischen Service oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Service‑ und Kundenorientierung im Umgang mit Mietern und Ansprechpartnern
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Projektumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit CAFM‑/FM‑Systemen, idealerweise Planon wünschenswert

Darauf können Sie sich freuen

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten‑ und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work‑Life‑Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA – Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad‑Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter‑werben‑Mitarbeiter‑Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.