Projektassistenz (w/m/d) im Planungs- und Baumanagement

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock und betreibt Spitzenmedizin mit Herz!

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Bau / Betriebs- und Medizintechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (E6), eine

Projektassistenz (w/m/d) im Planungs- und Baumanagement

• Durchführung der auftragskonformen und qualitätsgerechten Bearbeitung von Aufgaben im Planungs- und Baumanagement
• Führen der projektbezogenen Büroorganisation, des Schriftverkehrs und der Ablage
• Mitarbeit bei der Sicherstellung der Projektziele im Zuge der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung und dem Projektabschluss
• Erstellung projektbezogener Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen
• Pflege projektbezogener Daten in den entsprechenden Datenverarbeitungssystemen wie SAP PM und ORCA (AVA) in Abstimmung mit der Projektleitung
• Erstellung von Bestellanforderungen, Leistungsvereinbarungen und Bearbeitung von Rechnungen
• Durchführung der Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb des Teams

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
• erste Erfahrungen im Projektumfeld, idealerweise in der Bau- oder
  Immobilienbranche
• ein sicherer Umgang mit MS Office sowie kommunikationsstark in Wort und Schrift
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit und
  Kommunikationsstärke
• verantwortungsbewusstes Handeln und hohe Eigenständigkeit

• Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder
  Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
• Einen angenehmen Arbeitsstart: An unseren Willkommenstagen lernen Sie u. a. die verschiedenen Fachbereiche der Universitätsmedizin kennen
• Zeit für Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. & 31.12. frei
• Finanzielle Sicherheit: betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nachhaltigkeit: Bikeleasing sowie ein vergünstigtes Jobticket
• Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für
  verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
  Vergünstigungen bei ausgewählte Apotheken