Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sie arbeiten aktuell in einer Verwaltung, im Organisationsbereich oder mit digitalen Akten bzw. Dokumentenmanagementsystemen und mchten Ihr Fachwissen knftig gezielter einbringen und weiterentwickeln?Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie Kommunen aktiv auf ihrem Weg der digitalen Transformation begleiten. Als Projektberater (m/w/d) fr Digitalisierung und Dokumentenmanagement untersttzen Sie Stdte und Gemeinden bei der Einfhrung, Optimierung und Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagementsysteme. Sie tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfhiger zu gestalten und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Modernisierung der ffentlichen Verwaltung.Ihre Vorteile Sinnstiftende Ttigkeit, bei der Sie aktiv zur Digitalisierung der ffentlichen Verwaltung beitragenFlexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten fr eine ausgewogene WorkLifeBalance30 Tage Urlaub plus zustzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Gotha mit hervorragender PNVAnbindungStrukturierte Einarbeitung in Ihr neues AufgabenfeldVergtung in Anlehnung an den TVD, abhngig von Qualifikation und ErfahrungSicherer Arbeitsplatz mit attraktiven SozialleistungenWertschtzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenIhre Aufgaben Beratung kommunaler Kunden zum effizienten Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und digitalen AktenPlanung, Umsetzung und Begleitung der Einfhrung digitaler Dokumentenprozesse in VerwaltungenFachliche Betreuung und Anwendersupport fr eingesetzte DMSLsungen ohne ProgrammieraufgabenDurchfhrung von Schulungen, Workshops und Anwendertrainings fr Mitarbeitende in kommunalen BehrdenAnalyse bestehender Arbeitsablufe sowie Entwicklung praxisnaher Optimierungsvorschlge fr moderne VerwaltungsprozesseMitwirkung an Projekten zur Digitalisierung kommunaler Verwaltungsablufe, insbesondere im Bereich EAkte und DokumentenmanagementEnge Zusammenarbeit mit ITFachkrften, Softwarepartnern und Mitarbeitenden der Verwaltungen, um erfolgreiche Projektumsetzungen sicherzustellenIhr Profil Sie verfgen ber ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im verwaltungsnahen, kaufmnnischen oder organisatorischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Public Management, Wirtschaft, Organisation).Alternativ bringen Sie praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Verwaltungsprozessen mit.Idealerweise haben Sie bereits Berhrungspunkte mit der ffentlichen Verwaltung oder kennen kommunale Strukturen aus der Praxis.Sie knnen komplexe Themen verstndlich erklren und haben Freude daran, Anwender zu schulen und zu begleiten.Sie arbeiten gern beratend, bringen sich aktiv in Projektarbeit ein und schtzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kundengruppen.Sie arbeiten strukturiert, zuverlssig und selbststndig und behalten auch bei mehreren Projekten den berblick.Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Thringens.Sie besitzen einen Fhrerschein der Klasse B.Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.