Projektcontroller / Cost Controller (m/w/d) – Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba

expertum Holding GmbHVVG der Gemeinde Dornstadt

Stellenbeschreibung:

Dieses international führende Pharmaunternehmen ist auf die Entwicklung, Produktion und den Vertrieb hochwertiger Generika und innovativer Arzneimittel spezialisiert. Am Standort Ulm werden modernste Medikamente und Gesundheitslösungen erforscht und hergestellt, um die Patientenversorgung weltweit zu verbessern.
Für dieses Unternehmen suchen wir Sie als: Projektcontroller / Cost Controller / Commercial Project Administrator (m/w/d) – Projektcontrolling, Einkauf & SAP Ariba

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Kaufmännische Projektadministration (Commercial Administration)

Unterstützung bei der Anlage und Verwaltung von Lieferanten nach internen Unternehmensrichtlinien
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen und Purchase Orders über SAP Ariba
Überwachung von Freigabeprozessen, Bestellungen, Wareneingängen sowie offenen Beschaffungsvorgängen
Koordination der Rechnungsprüfung und Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe in Zusammenarbeit mit Finance und Accounts Payable
Nachverfolgung von Zahlungen sowie Klärung offener oder überfälliger Rechnungen
Pflege, Dokumentation und revisionssichere Ablage projektbezogener kaufmännischer Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Projektleitung, Lieferanten, Controlling und weiteren internen Fachbereichen
Unterstützung administrativer Prozesse, beispielsweise im Rahmen von CDA-, NPP- oder VPP-Prozessen

Projektcontrolling & Kostenmanagement

Laufende Überwachung und Analyse sämtlicher Projektkosten sowie Erstellung transparenter Kostenübersichten
Steuerung von Budget, Ist-Kosten, Bestellungen, offenen Verpflichtungen und Forecasts in enger Abstimmung mit der Projektleitung
Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Analyse und Bewertung von Kostenabweichungen
Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Forecasts und Budgetprognosen
Unterstützung der Projektleitung bei finanziellen Entscheidungen und Wirtschaftlichkeitsbewertungen
Erstellung regelmäßiger Reports und Management-Auswertungen für Projektleitung und Stakeholder
Identifikation von Kostenrisiken sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Budgetsteuerung
Sicherung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller kaufmännischen Projektprozesse

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Cost Controller, Projektcontroller, Commercial Project Manager, Projektkaufmann, Finance Specialist, Procurement Specialist oder Commercial Administrator , idealerweise in technischen Investitions-, Engineering- oder Pharma-Projekten
Fundierte Kenntnisse im Projektcontrolling , Budgetsteuerung, Forecasting, Kostenanalysen, Rechnungsprüfung sowie in Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
Sicherer Umgang mit SAP , SAP Ariba , Microsoft Excel (fortgeschrittene Kenntnisse), Word sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement- und Reporting-Tools
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams sowie externen Partnern
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich am IG BCE orientiert, sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

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Starten Sie mit der expertum GmbH in eine aussichtsreiche Zukunft!