Projektcontroller (m/w/d) Planungsbüro TGA

Stellenbeschreibung:

Projektcontroller (m/w/d) Planungsbüro TGA

Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!

Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Borken
Bereich: Controlling

QUADRION steht für ganzheitliche Gebäudetechnikplanung mit technischer Identität – von Heizung, Lüftung und Sanitär bis Elektro- und MSR-Technik. Mit rund 130 Mitarbeitenden zählt QUADRION Engineering zu den bedeutenden TGA-Planungsorganisationen in Deutschland und verbindet fachliche Tiefe mit interdisziplinärer Zusammenarbeit. Dabei vereinen wir die Stärke einer leistungsfähigen, überregionalen Organisation mit der Nähe und Flexibilität regionaler Standorte.

Deine Aufgaben:

Projektcontrolling & Steuerung: Du überwachst Projektbudgets, Kostenentwicklungen und Projektergebnisse. Dabei erstellst du Soll‑Ist‑Vergleiche, Forecasts sowie Abweichungsanalysen und leitest Handlungsempfehlungen ab.
Leistungsstand & Abrechnung: Du bewertest Leistungsstände je Leistungsphase nach HOAI als Grundlage für die Abrechnung. Außerdem stellst du die termingerechte Abrechnung sicher und stimmst Nachträge, Zusatzleistungen sowie Abschlags- und Schlussrechnungen mit den Projektleitern ab.
Budget‑ und Restkostenplanung: Du erstellst und pflegst Projektbudgets und planst die verbleibende Projektlaufzeit. Dabei überwachst du interne und externe Aufwände und stellst die Wirtschaftlichkeit der Projekte sicher.
Reporting & Forecasting: Du erstellst regelmäßige Monats‑ und Quartalsreports für Geschäftsleitung, Standortleitung und Projektleitung. Zudem bereitest du Kennzahlen wie Produktivität, Auslastung, Termine und Marge auf und wirkst an Planung und Budgetierung mit.
Schnittstelle zum Unternehmenscontrolling: Du arbeitest eng mit dem Controlling zusammen und stellst die Datenkonsistenz zwischen Projekt‑ und Finanzcontrolling sicher. Dabei unterstützt du die Abstimmung von Umsatzrealisierung, Rückstellungen und unfertigen Leistungen sowie Monats‑, Quartals‑ und Jahresabschlüsse.
Prozess‑ und Systementwicklung: Du entwickelst Controlling‑Tools, Templates und Standards weiter. Außerdem unterstützt du die Einführung und Optimierung von Systemen wie Kobold, DATEV, Lucanet und Excel‑Modellen.
Kaufmännische Beratung der Projektleitung: Du bist zentraler Ansprechpartner für die Projektleiter in kaufmännischen Fragestellungen. Dabei unterstützt du bei Budget‑, Kosten‑ und Abrechnungsthemen, bewertest wirtschaftliche Auswirkungen von Projektentscheidungen und sorgst für Transparenz bei kaufmännischen Risiken und Handlungsbedarfen.

Du bringst mit:

Bildungshintergrund: Du hast ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
Projekt- und Controlling‑Know‑how: Du verfügst im Idealfall über erste Kenntnisse in HOAI‑Leistungsphasen, Abrechnungslogik, Projektkalkulation und Projektsteuerung. Außerdem kennst du dich mit Kostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung aus.
IT‑Kenntnisse: Du gehst sicher mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau um und hast erste Erfahrung mit Controlling‑ oder ERP‑Systemen. Dabei arbeitest du strukturiert, zahlenorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Methodische Kompetenzen: Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und bist stark darin, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten. Dabei behältst du Ergebnisse, Wirtschaftlichkeit und Managementanforderungen stets im Blick.
Persönliche Kompetenzen: Du kommunizierst klar, trittst verbindlich auf und arbeitest standortübergreifend eng mit Projektleitern und Schnittstellen zusammen. Eine eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Wir bieten Dir:

Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding‑ und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen.
Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht. Gerne kannst Du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen.
Wachstum & Markt: Die QUADRION Engineering konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben.
Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in welchem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Natürlich lassen wir uns auch die Möglichkeit eines alljährlichen Sommerfestes nicht entgehen. Zur Weihnachtszeit kannst Du dann unser Betriebswichteln miterleben, um bei Waffeln, Glühwein in festlicher Atmosphäre, andere und Dich selbst überraschen zu lassen.
Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen müssen natürlich fordern, aber wollen auch fördern. Dies geschieht mit Angeboten zur Ausbildung, Weiter‑ oder Fortbildung aus unserer Akademie heraus. Dort kannst Du Dein Wissen in verschiedenen Anwendungen und Bereichen vertiefen, Konfliktmanagement oder andere Softskills erlernen, als auch Dein Wissen in Erste‑Hilfe‑Kursen, VOB‑Schulungen und anderen essenziellen Bereichen auffrischen.
Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung als auch digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir unseren Mitarbeitern ebenso zur Verfügung wie performante Hardware, die zur Erledigung des Jobs benötigt wird. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter sind uns wichtig.
Gesundheit & Fitness: Die körperliche und geistige Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter ist ein wichtiges Ziel. Dafür bieten wir Dir nicht nur bis zu zwei Jobräder mit Übernahme der Versicherung, Service und Inspektion, sowie Beteiligung an der Rate, sondern auch unseren Gesundheitsbonus, der quartalsweise ausgezahlt wird. Ebenso fördern wir die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio mit einem Zuschuss.