Projektcontroller:in / Projektabrechnung Internationale Projekte (m/w/d)

Projektcontroller:in / Projektabrechnung Internationale Projekte (m/w/d)

Teilzeit

Ort: 71711 Steinheim

Termin: ab sofort

Bei uns arbeitest Du nicht einfach Zahlen ab. Du sorgst dafür, dass internationale Projekte erfolgreich umgesetzt und Fördermittel verantwortungsvoll eingesetzt werden. Deine Arbeit schafft Transparenz, sichert Qualität und trägt dazu bei, dass Menschen weltweit von unseren Projekten profitieren.

Benefits

• Bei uns als Weiterbildungsanbieter hast Du exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort‑ und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Sonderurlaub
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

Aufgaben

• Du verantwortest die Projektabrechnung und erstellst die fristgerechten Abrechnungen unserer internationalen Förderprojekte gegenüber Fördermittelgebern wie sequa und GIZ.
• Du sorgst für eine revisionssichere Dokumentation, indem Du Rechnungen, Belege und Nachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfst, abrechnungsrelevante Unterlagen digital aufbereitest und eine nachvollziehbare Ablage sicherstellst.
• Du behältst Zahlen und Kosten im Blick, ordnest Belege den richtigen Konten und Kostenstellen zu, pflegst Abrechnungs‑ und Finanzmanagementtabellen und stellst eine korrekte Kontierung sicher.
• Du planst den Finanzbedarf unserer Projekte, erstellst gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Finanzprognosen und bereitest Mittelabrufe vor.
• Du stimmst Dich eng mit unserer Finanzbuchhaltung sowie den Controlling‑Abteilungen unserer Fördermittelgeber ab und klärst Rückfragen eigenständig und lösungsorientiert.
• Du begleitest Prüfungen, bearbeitest Prüfvermerke und Rückfragen der Fördermittelgeber, recherchierst fehlende Unterlagen und sorgst für eine fristgerechte Nachbearbeitung.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und begleitest insbesondere die Digitalisierung der Fördermittelabrechnung.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung im Projektcontrolling, Fördermittelmanagement, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Finanzcontrolling oder der Projektabrechnung ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei umfangreichen Dokumentationen den Überblick.
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität.
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Hinweise

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt (100 %) von 48.000 € bis 52.000 €, abhängig von der Qualifikation und relevanten Berufserfahrung.

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.