Projektkoordinator im Vertrieb (m/w/divers)

In dieser Position unterstützen Sie die kaufmännische Steuerung von Projekten im Vertrieb und arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen. Sie tragen zur wirtschaftlichen Umsetzung von Projekten bei, verantworten Abrechnungen und Zahlungsverkehr sowie die Abstimmung mit internen Stakeholdern. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und gestalten Prozesse, Verträge und Nachweise mit. Die Rolle bietet Einblicke in ein breites Spektrum der kaufmännischen Abläufe und Entwicklungsmöglichkeiten beim Arbeitgeber. Spannend ist die direkte Verbindung von Finanzen, Vertrieb und Exportkontrollen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen

• Kaufmännische Projektsteuerung inkl. Vertragsänderungen, Erstellung von Mehr-/Minderkostenangeboten, Abstimmung mit Fachabteilungen und Objektmanagement
• Berechnung von Rechnungsbeträgen, Erstellung von Kundenrechnungen, Pflege SAP-SD-Daten, Preisgleitungsberechnungen, Nachweise
• Überwachung von Zahlungsplänen, Verfolgung von Geldeingängen, Mahnwesen, Kundenguthaben
• Erstellung/Aktualisierung von Zahlungs- und Mittelabflussplänen, Abrechnung nach Vorgaben öffentlicher Auftraggeber
• Zusammenarbeit mit Zoll, Steuern, Versicherungen, Finanzen, Kalkulation, Controlling und Exportkontrolle zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Abläufe

• Kaufmännisches, technisches und grundlegendes juristisches Verständnis
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, sicherer Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Verhandlungsgeschick
• Strukturiertes Arbeiten, guter Zusammenhangs- und SAP-/MS Office-Kenntnisse
• Offenheit für unterschiedliche Kulturen und internationales Umfeld
• 2–4 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

• Teamfähigkeit
• Kontaktfreude
• Verhandlungsgeschick
• SAP (SD-Modul)
• MS Office
• Preisgleitungsberechnungen