Projektkoordinator PMO (m/w/d)

Ihre Aufgaben...

Als Projektkoordinator (m/w/d) PMO unterstützen Sie das Projektmanagement bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Rebranding-Maßnahmen :

• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten, Maßnahmenlisten und Projekt-Dashboards
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Projektaktivitäten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Koordination von internen Stakeholdern sowie externen Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern
• Erstellung von Statusberichten, Management-Reports, Analysen und Entscheidungsunterlagen
• Auswertung und Visualisierung von Projektkennzahlen und Daten mit Microsoft Excel und Power BI
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projektumfeld

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsqualifikation sowie erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder in einer koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook und Teams , sowie gute Kenntnisse in Microsoft Power BI
• Erfahrung mit Projektplänen, Reporting, Kennzahlen und Management-Reports
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Idealerweise Erfahrung in Rebranding-, Kommunikations-, Marketing- oder Transformationsprojekten sowie in der Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistern
• Grundkenntnisse in Mediengestaltung, Grafikbearbeitung oder visueller Kommunikation sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe . Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung , unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis . Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Beginn ab sofort