Projektkoordinator Tiefbau / Bestandsdokumentation (m/w/d)

In dieser Rolle koordinieren Sie externe Dienstleister im Bereich Bestandsdokumentation und steuern Dokumentationsprozesse. Sie überwachen Termine, Qualität und Vollständigkeit der Unterlagen und unterstützen die Projektleitung Tiefbau organisatorisch. Zudem bereiten Sie Meetings vor/nach und verwalten Dokumente im DMS, inklusive Freigaben und Prozesskonformität. Sie arbeiten eng mit Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern zusammen und tragen so zur erfolgreichen Umsetzung großer Infrastrukturprojekte bei.

• Mitarbeit an einem der größten Energiewende-Projekte Deutschlands
• Spannendes Projektumfeld im Bereich Energieinfrastruktur
• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit vielen Projektbeteiligten
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Langfristige Einsatzperspektive bei einem renommierten Übertragungsnetzbetreiber
• Möglichkeiten, Erfahrung in komplexen Großprojekten zu sammeln

• Koordination externer Dienstleister im Bereich Bestandsdokumentation
• Überwachung von Terminen, Qualität und Vollständigkeit der Dokumentationsunterlagen
• Unterstützung der Projektleitung Tiefbau bei organisatorischer Projektabwicklung
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Pflege, Verwaltung und Prüfung von Projekt- und Bestandsdokumenten im DMS
• Koordination von Dokumentenfreigaben sowie Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Standards
• Abstimmung mit Projektleitung, Fachbereichen und externen Partnern

• Erfahrung in Infrastruktur-, Tiefbau- oder vergleichbaren technischen Projekten
• Alternativ Erfahrung in den Bereichen Projektkoordination, Projektdokumentation oder Dokumentenmanagement
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) von Vorteil
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)