Projektkoordinator:in Ausstellungen / Leihverkehr (w/m/d)

Das LWL-Freilichtmuseum Detmold als Westfälisches Landesmuseum für Alltagskultur ist eines der führenden kulturhistorischen Museen Deutschlands. Auf rund 90 Hektar Museumsgelände bewahrt und präsentiert es historische Sachkultur sowie eine Kulturlandschaft mit den wesentlichen Haus- und Siedlungsformen Westfalens. Mit Sammlungen, Ausstellungen und Publikationen zur Alltagskultur erforscht und dokumentiert das Museum die Vielfalt von Kultur und Alltagsleben der Menschen vom Spätmittelalter bis zur Gegenwart. Mit rund 200.000 Museumsgästen ist es das meistbesuchte in der Region.

Wir suchen für die Leihgabenverwaltung der Sonderausstellungen ab dem eine:n Mitarbeiter:in als Projektkoordinator:in Ausstellungen / Leihverkehr (w/m/d) (bis EG 11 TVöD; Kenn-Nr. 516/26)

Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Organisation des Leihverkehrs des Museums
• Eigenverantwortliche Koordination aller exponatrelevanten Vorgänge (u.a. Leihbedingungen, Versicherung, Transport)
• Fachgerechte Vorbereitung und Dokumentation der Leihvorgänge (u.a. Facility Report, Zustandsprotokolle)
• Einhaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
• Unterstützung des Kurators im Ausstellungsmanagement
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Begleitung der Ausstellungsplanung vom Konzept bis zum Aufbau
• Mitarbeit an der Budgetplanung und -verwaltung der Sonderausstellungen
• Ausschreibung und Vergabe aller Leistungen
• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium – Diplom/Master/Bachelor – z. B. des Kulturmanagements oder eines managementorientierten Studiengangs
• Kenntnisse im Projektmanagement und Vergaberechts sowie kaufmännisches Grundwissen
• Kenntnisse in den Bereichen Restaurierung und Logistik sind wünschenswert
• Sehr gute EDV und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Umgang mit Managementsystemen, sowie im Organisations- und Prozessmanagement sind wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisations- und Planungsgeschick
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• eine Vergütung bis EG 11 TVöD
• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Museumsteam
• die Tätigkeit in einem Museum, das mit seiner Sammlung zur westfälischen Alltagskultur und seinen Ausstellungstätigkeiten ein diverses Publikum anspricht und das von wertschätzender Führungskultur und kooperativer Arbeit in einem motivierten Museumsteam geprägt ist
• eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• eine individuelle Leistungsprämie
• ein Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine gründliche Einarbeitung

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW) bevorzugt berücksichtigt.