Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA

Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA

An der Technischen Universität Darmstadt ist im Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Projektkoordinator:in (w/m/d) SAP S/4HANA (Kennziffer T )

befristet bis in Vollzeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Über die TU Darmstadt

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Der Bereich IT und Prozesskoordination (ITuP) gestaltet die digitale Transformation der zentralen Verwaltung der TU Darmstadt aktiv mit. Wir koordinieren ressort- und systemübergreifend die wichtigsten Verwaltungs-IT-Vorhaben – von der Bedarfsaufnahme in den Fachdezernaten über die Konzeption bis zur produktiven Einführung. Dabei arbeiten wir eng mit den SAP-Fachexpert:innen sowie den Partner:innen im hessischen Hochschulverbund zusammen.

Ihre Aufgaben

Mit Go4S4 (S/4HANA) migriert die TU Darmstadt gemeinsam mit den anderen Mitgliedshochschulen des Competence Center Hessische Hochschulen (CCHH) ihre SAP-Systeme auf SAP S/4HANA. Projektpartner sind das CCHH und externer Implementierungspartner.

Projektmanagement & Koordination Go4S4

• Projektkoordination S/4HANA-Migration im TU-Scope: fachlich, terminlich, qualitativ
• Monitoring und Steuerung von Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen – Sie behalten den Überblick
• Unterstützung der TU interne Testkoordination zur Umsetzung des im Verbund abgestimmten Testkonzepts
• Direkte Abstimmung mit Teilprojektleitungen, Systemverantwortlichen und weiteren Stakeholdern der TU Darmstadt
• Strukturierte Abstimmung der Integrationsanforderungen
• Koordination der betroffenen Verwaltungsprozesse im S/4HANA System mit den Fach- und Prozessverantwortlichen in den Bereichen

Change & Qualitätsmanagement, Kommunikation

• Planung und Durchführung von Workshops, Testphasen und Abnahmen
• Mitgestaltung des Change-Managements: Menschen mitnehmen, nicht nur Systeme umstellen
• Repräsentation der TU im CCHH-Verbund
• Zielgruppenorientierte Projektkommunikation – intern wie extern – einschließlich Berichten, Entscheidungsvorlagen und Workshop-Materialien und Vorbereitung des Lenkungsausschusses
• Unterstützung des Qualitätsmanagements im TU-Scope (u. a. QS-Phasen, Project-Gate-Reviews)
• Repräsentation der TU Darmstadt im CCHH-Verbund und in universitätsinternen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung); alternativ vergleichbare durch langjährige einschlägige Praxis erworbene Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse in Methoden des Projekt-, Prozess- und Change-Managements
• Nachweisbare Projekterfahrung in komplexen Kooperationsprojekten (idealerweise im Umfeld von Hochschulen)
• Erfahrung in IT-/Digitalisierungsprojekten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil: SAP-Kenntnisse (FI, CO oder MM) und Verständnis für administrative Prozesse

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit Blick fürs große Ganze sowie Teamgeist
• Kommunikationsstärke – Sie vermitteln zwischen IT und Fachabteilungen
• Bereitschaft, erforderliches Fachwissen selbständig und eigenverantwortlich anzueignen bzw. an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Hessens

Wir bieten

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung

Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub

Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten

Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot

Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement

Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Dienstrad/Fahrradleasing

Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. xmdgtar

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Silke Kubelka unter gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 13. August 2026
Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.
Unser Bewerbungsformular finden Sie hier:
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