Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n
Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen
Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur
Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation
Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege
Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse
Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management)
Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen
Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows)
Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen
Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft
Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht
Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management
Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme
Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur
Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation
Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien
Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen
Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung
Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows
Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment)
Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil
Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen
Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen
Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmen des Machbaren im operativen Arbeitsalltag
Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise

Wir bieten Ihnen

Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen
Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie stark vernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen
Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation und interne Unternehmensentwicklung
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen
Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut
Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Ihr Interesse an dieser neu definierten Position bei der erfolgreichen ACTIV-Group geweckt ist, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die selbstver