Projektleitung (m/w/d) Standortverlagerung

Projektleitung (m/w/d) Standortverlagerung

Bei: WWF Deutschland

Bereich: Projektmanagement

Arbeitsort: Berlin

Anstellung: Vollzeit

Der World Wide Fund For Nature (WWF) ist eine der größten und erfahrensten Naturschutzorganisationen der Welt und in fast 100 Ländern aktiv. Mit mehr als sechs Millionen Förderer:innen und einem globalen Netzwerk von 90 Büros führen Mitarbeiter:innen aktuell 1.300 Projekte zur Bewahrung der biologischen Vielfalt durch – und das seit 60 Jahren. Genau dort, wo es darauf ankommt.

Der WWF Deutschland ist ein selbständiger Teil dieses globalen Netzwerks. Neben unserem Kernthema Natur- und Artenschutz liegt unser Arbeitsschwerpunkt vermehrt darauf, Akteure aus Wirtschaft, Finanzen, Politik und Gesellschaft auf ihrem Weg zu mehr Nachhaltigkeit zu unterstützen.

Sie identifizieren sich mit den Zielen des WWF? Sie teilen unsere Überzeugung und Leidenschaft? Zur Verstärkung unseres Vorstandsbereichs Finanzen & Operations im Bereich Legal & Officemanagement in Berlin , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n qualifizierte:n:

Das erwartet Sie:

• Zentrale Anlaufstelle in der Projektstruktur
• Entscheidungsmanagement
• Projektdokumentation und Dokumentation des Bauablaufs
• Protokollführung
• Bedarfssteuerung
• Planung und Durchführung des Umzugs unter Berücksichtigung und Koordination des bestmöglichen Bedarfs
• Einhaltung der internen Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und sonstigen internen und externen Vorgaben, wie Arbeitssicherheitsregularien, Brandschutz usw.
• Koordination Dienstleister
• Kostensteuerung und -verfolgung
• Terminsteuerung und –planung, um Abläufe, Ressourcen und Zeitpläne effizient zu steuern und einzuhalten
• Schnittstellenplanung und –monitoring in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Verantwortlichen
• Schnittstellenmanagement (Vorstand, Finanzausschuss, Lenkungs- und Bereichsleitungskreis, Wirtschaftsausschuss, Betriebsrat, Compliance, Datenschutz)
• Interne Gremienabholung
• Nachtragsmanagement

Das bringen Sie mit:

• ein Werteverständnis, das zu unseren WWF Werten passt: Entschlossenheit. Respekt. Aufrichtigkeit. Verantwortung. Kooperation.
• ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie ein gutes Verständnis für logistische und administrative Prozesse
• Ausbildung in einem für die Stelle relevanten Bereich
• Nachweisliche Projektleitungserfahrungen
• Projektmanagement Zertifizierung von Vorteil
• Entscheidungs- und Verhandlungskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie Problemlösungs- und Koordinationsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Konfliktfähigkeit und Entscheidungskompetenz
• Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Grundlagen, wie z. b. Projektkalkulation/-controlling, sowie ganzheitlicher Blick auf die Bereichsaktivitäten in der Gesamtorganisation

Das bieten wir:

• eine sinnvolle Aufgabe für unseren Planeten sowie die Möglichkeit, echte Veränderungen mitzugestalten
• großartige Kolleg:innen plus größtmöglichen Gestaltungsspielraum
• flache Hierarchien und kurze Wege, zum Beispiel zentral im Herzen von Berlin-Mitte, am Rathaus in Hamburg oder in unseren Projektbüros
• flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaubsanspruch
• monatliche Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersversorgung
• ganz vorne Mitspielen oder einfach Dabeisein z. B. in unserer Band, im Fußball- oder Volleyball-Team

Überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Familienstand und politischer Einstellung.