Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) | Direktvermittlung | Wismar

Wir von Port of Work suchen im Rahmen einer Direktvermittlung für ein erfolgreiches Unternehmen aus der industriellen Dienstleistungsbranche am Standort Wismar eine Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) .

Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen, behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Dann wartet hier deine nächste berufliche Herausforderung.

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Position, in der du Projektteams aktiv unterstützt, Verantwortung übernimmst und mit deiner strukturierten Arbeitsweise jeden Tag einen echten Unterschied machst.

Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Koordination laufender Projekte.
• Du bereitest Projektunterlagen, Präsentationen und Berichte professionell auf und hältst sie aktuell.
• Du organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf dem neuesten Stand bleiben.
• Du unterstützt bei der Beschaffung sowie Verwaltung von Materialien und projektrelevanten Ressourcen.
• Du stellst eine strukturierte Dokumentation sicher und behältst Termine, Aufgaben und Projektstände im Blick.
• Du bereitest Informationen und Auswertungen für interne und externe Ansprechpartner verständlich auf.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen, Projektleitungen und externen Partnern zusammen.
• Du bringst dich aktiv in spannende Projekte ein und trägst dazu bei, dass diese erfolgreich umgesetzt werden.

Qualifikation

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, souveränes Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge zu koordinieren und voranzubringen.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung – direkt bei unserem Kunden.
• Attraktive Vergütung – leistungsgerecht und fair.
• Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deinen nächsten Karriereschritt.
• Firmenhandy & Laptop – auch für mobiles Arbeiten.
• Wellpass-Firmenfitness – für deine Gesundheit und Work-Life-Balance.
• JobRad-Leasing – nachhaltig und flexibel unterwegs.
• Betriebliche Altersvorsorge – heute schon an morgen denken.
• Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Marken.
• Teamevents & Firmenfeiern – Erfolge feiern wir gemeinsam.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld – kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein starkes Miteinander.