Projektmanagement (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Projektmanagement (w/m/d) Geschäftsbereich Finanzen - Drittmittel

Geschäftsbereich Finanzen TV-L 38,5 Std./Woche Befristet für 1 Jahr

Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 11

Ihre Aufgaben

Finanzielle und administrative Unterstützung der Projektleitungen in der Antragsphase
Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
Controlling der Mittelflüsse (Einnahmen und Ausgaben) gemäß den Finanzierungsplänen und Abstimmung mit den Projektleitungen
Mittelanforderung/Rechnungsstellung sowie administrative Beratung der Projektleitungen
Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei Einstellung des Projektpersonals
Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die Mittelgeber
Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und – Verbesserungen

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
gute IT-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office Anwendungen, idealerweise auch in SAP
Englischkenntnisse
Kenntnisse des Haushaltsrechts sind wünschenswert
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
Kommunikatives und sicheres Auftreten

Ihre Vorteile

Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Der Geschäftsbereich Finanzen / Abteilung Drittmittel des Uniklinikums Köln ist die zentrale Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln. Wir bieten umfassenden Service für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Ärztinnen und Ärzte in Kliniken, Instituten und Forschungszentren des Campus. Unser Fokus liegt auf kompetenter Beratung, effizienter Bearbeitung administrativer und finanzieller Aufgaben, enger Vernetzung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Systeme. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Drittmittel unterstützen bei der Beantragung von Forschungsprojekten, beraten zu Fördermöglichkeiten, prüfen und verhandeln Verträge, betreuen Erfindungen und Patente und übernehmen die Verwaltung von Drittmitteln und Spenden.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.