Projektmanager HR-Systeme (m/w/d) – Personio Einführung

Stellenbeschreibung:

Digitale HR-Prozesse erfolgreich gestalten

Für ein öffentliches Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für HR-Systeme mit Schwerpunkt auf der Einführung von Personio .

In dieser Rolle übernehmen Sie die Steuerung eines unternehmensweiten Migrationsprojekts und begleiten die Ablösung eines bestehenden Personalmanagementsystems durch eine moderne, zukunftsfähige Lösung. Dabei arbeiten Sie eng mit Fachbereichen, IT und externen Partnern zusammen und sorgen für eine strukturierte, transparente und erfolgreiche Umsetzung.

Sie bewegen sich in einem komplexen, dynamischen Umfeld und leisten einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse und digitaler Arbeitsstrukturen.

Einsatzinformationen

Einsatzort: Berlin

Kunde: öffentlicher Auftraggeber im Gesundheitswesen

Einsatzstart: so schnell wie möglich

Wochenstunden: 30 h

Remotearbeit: 2-3 Tage/Woche Homeoffice

Vergütung: Überdurchschnittlich

Bonus: abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Tarifvertrag: GVP + Zulagen

Unsere Benefits für Sie

Persönliche Betreuung durch ETA Personal GmbH während des gesamten Einsatzes
Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen
Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Arbeiten in einem modernen, digitalen Umfeld
Perspektive auf Folgeeinsätze und langfristige Zusammenarbeit
Zugang zu Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten

Aufgabenbeschreibung

Gesamtsteuerung des Migrationsprojekts (Planung, Umsetzung und Monitoring)
Aufbau und Pflege eines strukturierten Projektplans inkl. Meilensteinen
Koordination und Steuerung von internen Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Stakeholdern
Management von Abhängigkeiten (Schnittstellen, Datenflüsse, Teilprojekte)
Durchführung von Risikomanagement und Eskalationssteuerung
Planung und Begleitung von Testphasen inkl. Fachbereichseinbindung
Organisation und Steuerung des Cutover- und Go-Live-Prozesses
Sicherstellung einer transparenten Kommunikation und eines strukturierten Reportings
Unterstützung im Change-Management (Kommunikation, Enablement, Einführung neuer Prozesse)

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement , idealerweise in Migrations- oder Transformationsprojekten
Nachweisbare Erfolge in der Steuerung von komplexen Projekten mit mehreren Stakeholdern
Fundierte Kenntnisse in klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden
Erfahrung mit Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testing und Go-Live-Prozessen
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen
Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT zu agieren
Verständnis für HR- oder Managementsysteme (z. B. Personio, PMS oder vergleichbar)
Kenntnisse im Change-Management
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und Souveränität in kritischen Projektphasen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 )