Projektmanager HR‑Systeme (m/w/d) in ANÜ in Berlin

Für einen unserer Kunden bin ich aktuell auf der Suche nach einem Projektmanager HR‑Systeme - Schwerpunkt Personio‑Einführung (all genders) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ).

Das Projekt

• Laufzeit: bis mit Option auf Verlängerung
• Arbeitsmodell: ca. 30 Stunden / Woche, davon 2-3 Tage vor Ort
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

Das Projektumfeld

Der Bereich People, Culture & Organisation berät und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personal‑ und organisationsbezogenen Fragestellungen. Für ein unternehmensweites Migrationsprojekt wird projektseitige Unterstützung gesucht. Ziel ist die Ablösung eines bestehenden Personalmanagementsystems durch Personio und die strukturierte Planung, Steuerung und Umsetzung der Migration unter Einbindung aller relevanten Stakeholder.

Aufgaben

• Gesamtsteuerung des Migrationsprojekts (Planung, Umsetzung und Monitoring)
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines belastbaren Projektplans inkl. Meilensteinen
• Koordination und Steuerung von internen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Steuerung projektbezogener Abhängigkeiten (z. B. Schnittstellen, Datenflüsse, Teilprojekte)
• Planung und Begleitung von Testphasen inkl. Einbindung der Fachbereiche
• Organisation und Steuerung des Cutover‑ und Go‑Live‑Prozesses
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation sowie regelmäßiges Reporting an Stakeholder
• Unterstützung im Change‑Management, insbesondere in der Kommunikation und im Enablement der Mitarbeitenden

Fachliche Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im IT‑Projektmanagement, idealerweise in Migrations‑ oder Transformationsprojekten
• Nachweisbare Erfolge in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren internen und externen Stakeholdern
• Fundierte Kenntnisse klassischer und/oder agiler Projektmanagementmethoden sowie deren situationsgerechte Anwendung
• Erfahrung mit typischen Migrationsthemen wie Datenmigration, Schnittstellenmanagement, Testverfahren und Go‑Live‑Phasen
• Gutes Verständnis für Prozess‑ oder Managementsysteme (z. B. Personalmanagementsysteme oder vergleichbare Lösungen)
• Erfahrung mit Systemablösungen oder Systemmigrationen von Vorteil

Persönliche Qualifikation

• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Organisationsebenen
• Fähigkeit, als verbindende Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT zu agieren
• Strukturierte, disziplinierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Resilienz, insbesondere in kritischen Projektphasen

Wichtiger Hinweis

Spezifische HR‑Toolkenntnisse (z. B. Personio) sind kein zwingendes Muss, sofern fundierte Erfahrung in vergleichbaren Migrationsprojekten vorhanden ist. Fachliche bzw. systemspezifische Expertise kann über interne Ressourcen oder ergänzende Rollen abgedeckt werden.

Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.