Projektmanager im Bereich Motorsport (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als erfahrener Projektmanager (m/w/d) steuerst du sämtliche Prozesse und Budgets rund um unsere Motorsportprojekte. Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kund*innen, koordinierst interne und externe Teams und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auch unter hohem Zeitdruck zielgerichtet zusammenarbeiten. An Rennwochenenden hältst du die Fäden zusammen und unterstützt bei Bedarf direkt vor Ort bei Presse- und Medienanfragen. Kurzum: Du behältst auch in dynamischen Situationen die Übersicht und bringst Projekte sicher über die Ziellinie.

Das erwartet dich bei uns

• Du steuerst P rojekte von der Planung bis zur Umsetzung und übernimmst Projektbudgetierung, Kapazitätenplanung , Zeitmanagement und Kostenkontrolle
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kundinnen, Redaktion, Kreation sowie weiteren internen und externen Partnerinnen
• Du übersetzt Kund*innenwünsche in klare Briefings, koordinierst Timings, Freigaben und Abstimmungen und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher
• Du begleitest rund 10 bis 15 Rennwochenenden pro Saison und übernimmst dabei verlässlich die erforderliche Wochenendarbeit
• Du bist je nach Saison und Projekt bei ausgewählten Rennen vor Ort und kümmerst dich dort um Pressekontakte, Medienanfragen und die operative Kommunikationskoordination

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Agentur oder in einem vergleichbaren kommunikationsnahen Umfeld
• Nachweisbare praktische Erfahrung im Motorsport ist zwingende Voraussetzung - zum Beispiel auf Agentur-, Team-, Serien-, Hersteller- oder Veranstalterseite
• Idealerweise Erfahrung in der Pressearbeit und/oder Social -Media-Kommunikation im Motorsport- oder Automotive-Umfeld
• Erste Erfahrung in der Sponsoring-Kommunikation sowie ein grundlegendes Verständnis für die Zusammenarbeit mit Partnern und Sponsor*innen sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit CSM-Systemen ist von Vorteil
• Organisationstalent, Koordinationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallelen Projekten, engen Timings und kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Kund*innen, Medien und unterschiedliche Stakeholder
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ; Englisch ist ein absolutes Must-have, da ein großer Teil der Kommunikation mit internationalen Kundinnen, Partnerinnen und Medien auf Englisch stattfindet
• Verbindliche Bereitschaft zu regelmäßiger Wochenendarbeit während der Rennsaison sowie zu projektbezogenen Reisen und Vor-Ort-Einsätzen
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Warum wir?

• Eine inhabergeführte Agentur mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigeninitiative
• Spannende, vielseitige und anspruchsvolle Motorsport- und Automotive-Projekte für renommierte internationale Kund*innen
• Die Freiheit, immer wieder neu und anders zu denken
• Ein flexibles Arbeitsmodell, das dir die Möglichkeit gibt, Office-Tage und mobiles Arbeiten zu verbinden
• Individuelle Arbeitszeitenregelungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Wellpass , Jobrad
• Monatliches Agenturmittagessen
• „Monthly“ für Austausch im Team und das Teilen von Wissen bei Bier und Bionade
• Regelmäßiger Smoothie-Day und Gesundheitstage
• Ein hundefreundliches Office
• Und zu guter Letzt: einen prima Arbeitsplatz mit großartigen Menschen in zentraler Lage direkt am Schanzenviertel