Projektmanager (m/w/d) für Business Operations & Administrative Prozesse im Coaching‑Umfeld

Vollzeit | München-Schwabing | Vor Ort mit Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung

Gestalten Sie Karriere - und gleichzeitig unser Unternehmen.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen Projekten den Überblick und möchten Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil von Karrierecoach München.

Seit über 15 Jahren begleiten wir Privatpersonen, Unternehmen und Hochschulen erfolgreich in den Bereichen Karriereberatung, Recruiting, Personalentwicklung, Coaching und Training. Als eines der führenden Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum verbinden wir Professionalität mit einer modernen, unternehmerischen Arbeitsweise.

Arbeitsbeginn: Ab September 2026 - Vollzeit | München

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie eigenständige Bearbeitung operativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung, Steuerung und kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse und Abläufe
• Verantwortung für Projektorganisation, Terminmanagement und die Koordination interner sowie externer Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Konzepten und individuellen Unterlagen für Kunden und Partner
• Organisation sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Coachings, Workshops und Seminaren
• Professionelle Betreuung unserer Privat- und Firmenkunden per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
• Mitarbeit in Marketing, Vertrieb, Business Development und Social Media Aktivitäten
• Übernahme vorbereitender buchhalterischer Tätigkeiten sowie allgemeiner kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung bei Events, Kooperationen und der Weiterentwicklung unseres Dienstleistungsportfolios
• Optional: Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Bereichen wie BWL, Marketing, Personal, Wirtschaft, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, Office Management, Projektorganisation, Administration, Marketing oder Vertrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe organisatorische Kompetenz, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Kommunikationsstärke, professionelle Serviceorientierung und souveränes Auftreten
• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Digitale Affinität; Kenntnisse in Social Media, Marketing oder KI-Tools sind von Vorteil
• Verfügbarkeit ab September 2026

Das erwartet Sie

• Attraktives Bruttojahresgehalt im Bereich €
• Langfristige Perspektiven für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit einer zusätzlichen, erfolgsabhängigen Vergütung bei selbst generierten Kunden oder Kooperationen
• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf interne Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kurze, effiziente Entscheidungswege
• Entwicklungschancen in den Bereichen Beratung, Coaching oder Business Development
• Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und eigenen Projekten
• Zugang zu einem inspirierenden Netzwerk aus erfahrenen Coaches, Trainern und Beratern
• Kontinuierliche Weiterbildung und Förderung deiner beruflichen Entwicklung
• Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Stilvolles Altbaubüro in zentraler Lage im Herzen von München-Schwabing
• Möglichkeit zum Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung (ca. ein Tag pro Woche)

Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Assistenzrolle, sondern eine proaktive Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und unser Unternehmen aktiv weiterentwickelt. Wenn Sie Organisation lieben, gerne mit Menschen arbeiten und sich in einem dynamischen, modernen Umfeld wohlfühlen, sind Sie bei uns genau richtig.