Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L)

Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Projektmanagerin Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) für die gemeinsame "Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse" in Vollzeit. Zwei der Stellen sind befristet bis zum , eine Stelle ist befristet bis zum . Die sieben Kunst- und Musikhochschulen in NRW haben sich zusammengeschlossen, um einen Teil ihrer Digitalisierungsvorhaben gemeinsam voranzubringen. Die gemeinsame "Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse" (GDU) wurde gegründet, um die Transformation von IT und digitaler Verwaltung mitzugestalten, zu unterstützen und zu befähigen.

Sie möchten sich bewerben Vergewissern Sie sich, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, und lesen Sie dann die folgenden Stellenbeschreibungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.

Dein Profil

Dein Fundament: Ein abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaften o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation, nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Funktion bei komplexen organisationsweiten Projekten zur Implementierung, Weiterentwicklung oder Ablösung von Kernapplikationen.

Deine Werkzeuge: Du beherrschst hybrides Projektmanagement und hast Freude daran, komplexe, regelbasierte Verwaltungs-Prozesse innovativ und nutzerzentriert weiterzuentwickeln.

Dein Charisma: Du besitzt eine gewinnende Ausstrahlung und die Empathie, um auch in traditionell geprägten Bereichen Vertrauen zu stiften und Lust auf Veränderung zu wecken.

IT-Affinität und Erfahrung: Du bringst ein tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme mit oder bist bereit und in der Lage, dieses zu entwickeln. Du konntest idealerweise schon Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche im Hochschulumfeld sammeln: Personalwesen Finanzwesen Studierendenservices Mindset: Du hast den Mut, Bestehendes zu hinterfragen und arbeitest mit hohem Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des Hochschulverbunds. Deine Mission Die Verwaltung ist das Fundament jeder Hochschule. Du sorgst dafür, dass dieses Fundament durch moderne digitale Prozesse gestärkt wird. Du bist kein reiner Software-Implementierer, sondern ein strategischer Begleiter des kulturellen Wandels in sensiblen Verwaltungsbereichen.

Schnittstellen-Koordination: Du arbeitest eng mit den übergreifenden Fachgruppen (z.B. Finanzen, Studierendenservices) der Verwaltungen der sieben Hochschulen zusammen, koordinierst die Anforderungsanalyse und sorgst für eine harmonisierte Umsetzung im Verbund. Projektsteuerung & Priorisierung: Du moderierst den Abstimmungsprozess, treibst notwendige Entscheidungen voran und steuerst die Projektressourcen gezielt dorthin, wo sie den größten Hebel entfalten.

Modernes Prozessmanagement: Du analysierst und optimierst Workflows in Verwaltungsprozessen (z.B. digitale Personalakte, E-Beschaffung) und übersetzt Fachbedarfe in technische Anforderungen.

Enablement: Durch moderne Methoden (z.B. Peer-Learning, Workshops) befähigst du die Kolleginnen in den Fachabteilungen, die neuen digitalen Tools sicher und gewinnbringend einzusetzen.

Transparenz: Du hältst alle Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für ein ehrliches, datenbasiertes Reporting.

Dienstleistungssteuerung: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern und überwachst die Einhaltung von Service-Level-Agreements.

Wir bieten

Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten inmitten eines künstlerischen

Umfeldes Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit.

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen sind Standard.

Kultur: Ein Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen Team sowie ein kooperatives und respektvolles Miteinander.

Sicherheit: Vergütung nach TV-L (bis zu EG 13) und VBL-Altersvorsorge. Der Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen. Zurzeit befinden sich die Büros der Geschäftsstelle am Campus Welterbe Zollverein. xmdgtar Neben der grundsätzlichen Möglichkeit der Remote-Tätigkeit ist eine Prüfung möglich, ob der Arbeitsplatz auch an einer der sechs anderen Kunst- und Musikhochschulen eingerichtet werden kann, so dass als weitere Standorte Detmold, Düsseldorf, Köln und Münster in Betracht kommen. Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst