Projektmanager:in Facility Management

Tintschl AGBremen

Stellenbeschreibung:

Übernahme von Teilaufgaben und Kleinprojekten
Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen
Administration des einzuführenden Raumbuchungstools und Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool unter Beachtung der Werksentwicklungsplanung
Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
Eigenständige Erstellung von Planungen zur bedarfsgerechten Optimierung von Raum- und Belegungssituationen am Standort
Eigenständige und ganzheitliche Konzeption und Umsetzung von neuen Bürokonzepten (New Work) für den Standort sowie die Überprüfung von alternativen Lösungsmöglichkeiten
Intensive Analyse des Büroraumbedarfes und der Arbeitsweisen der einzelnen Funktionen
Mitwirkung bei der Durchführung der leistungs- und qualitätsgerechten Planung und Abwicklung der übertragenen Projektaufgaben im Kosten- und Terminrahmen
Selbständige Aufbereitung fachspezifischer Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Auswertungen, Texte, etc.)
Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen im infrastrukturellen Facility Management
Steuerung des Veränderungsprozesses und mit Hilfe des Change-Managements
Übernahme von Teilaufgaben zur fortlaufenden Werksentwicklung (z.B. die Steuerung einzelner Arbeitspakete in Abstimmung mit dem verantwortlichen Abteilungsleiter und Standortleiter)
Unterstützung des verantwortlichen Projektmanagers bei der Abwicklung von Projekten im Facility Management
Verantwortlich für die Büro- und Arbeitsplatzgestaltung am Standort Bremen unter Berücksichtigung gesetzlicher und innerbetrieblicher Vorgaben und Rahmenbedingungen
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Projektteam von Mitarbeitern verschiedener Fachabteilungen und beauftragten Fremdfirmen
Bereitschaft zur Projektmanagement-Zertifizierung Level – C nach GPM-Standard
Erste Erfahrungen in der Steuerung eines Projektteams
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Abgeschlossenes Studium
Kenntnisse im Umgang mit SAP und Excel VBA sind wünschenswert
Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich neuer Bürokonzepte und Erfahrungen im Chance-Management
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SAP

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