Projektmanager:in WIRKUNG.digital (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Projektmanager:in verantwortest du unsere Kundenprojekte rund um das gesamte WIRKUNG.digital-Portfolio – von WIRKUNG.entry (Einlassmanagement) über Teilnehmermanagement bis hin zu individuellen digitalen Eventlösungen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, unserer IT/Entwicklung und dem Operations-Team vor Ort.

• Gesamtverantwortung für Kundenprojekte im Bereich WIRKUNG.digital – von der ersten Anfrage über die Konzeption und Umsetzung bis zur Nachbereitung
• Konzeption & Beratung gemeinsam mit den Eventmanager:innen unserer Kund:innen: Einlassprozesse, Teilnehmermanagement, Besucherstromanalysen und passende digitale Lösungen
• Schnittstelle zur IT/Entwicklung : Übersetzung von Kundenanforderungen in klare Aufgaben für unser Entwickler- und Technikteam, Abstimmung von Anforderungen und Lieferterminen
• Kaufmännische Steuerung : Angebotserstellung, Kalkulation, Budgetplanung und -überwachung, Rechnungsstellung
• Operative Koordination vor Ort : Steuerung des internen Teams sowie aller Dienstleister rund um Aufbau, Durchführung und Abbau – du sorgst dafür, dass technisch und operativ alles reibungslos läuft
• Kundenkommunikation per E-Mail, Telefon und vor Ort, inklusive Beratung und Abstimmung aller projektrelevanten Themen
• Führung und Koordination eines kleinen Projektteams

Dein Profil

• Wohnsitz im Raum Wehrheim oder Umgebung
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, IT- oder Agenturumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kaufmännisches Verständnis – Kalkulation, Angebotserstellung und Budgetkontrolle sind für dich kein Neuland
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word) sowie modernen Projekt- und Kollaborationstools
• Technisches Grundverständnis und Spaß am Umgang mit digitalen Tools – KI-Tools sind ausdrücklich willkommen
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Teamgeist und Hands-on-Mentalität
• Reisebereitschaft sowie Bereitschaft zu Wochenend-/Abendeinsätzen rund um Eventtermine

Wir bieten

Remote-Office-Möglichkeiten, hohe Eigenverantwortlichkeit und coole Projekte sind bei uns Standard.

• Agiles & flexibles Team mit guter Stimmung
• AI-first Arbeitsumgebung – wir arbeiten konsequent mit modernen Tools (Claude, Cursor, v0, n8n & Co.)
• Mental Health Programm
• Jährliches Fortbildungs-Budget