Projektorganisation von IT-Betriebsprojekten (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Aufgabenbeschreibung:

In dem Themenfeld Projektleitung (klassisch und agil) müssen nach Maßgabe des jeweiligen Einzelauftrags insbesondere folgende Leistungen durch den Auftragnehmer eigenständig erbracht werden:

Projektinitialisierung

Auftragsklärung und Dokumentation in einem Projekt-CANVAS und Projektsteckbrief
Durchführen von Kick-Off Veranstaltungen und Projekt-Planungsworkshops
Aufsetzen einer für das Programm–/ Projekt- oder Building Block geeigneten Meeting- und Kommunikationsstruktur
Identifikation von Stakeholdern
Formulierung der Projektziele nach SMART Kriterien
Erstellung eines groben Projektphasenplans und Mastermeilensteine

Projektplanung

Erstellung von Arbeitspaketbeschreibungen und Projektstrukturplänen, sowie Festlegen der Ergebnisobjekte gemäß für den Projektgegenstand geltenden Dokumentationsanforderungen
Dokumentation der Projektrisiken in einem Risikolog und Planung von geeigneten Maßnahmen
Planung nach Skills und Aufwandstagen

Projektsteuerung oder Integrationsmanagement

Regelmäßige Berichterstattung an die übergeordnete Programmleitung / Lenkungsausschuss / Building Block Steuerungsteam (LACE-Team)
Zulieferung bei Präsentationen und Sonderreports zum verantworteten Projekt für unternehmensweite Empfängerebenen, einschließlich Bereichsleitung und Vorstand und ggf. externen Stakeholdern.
Teilnahme und Präsentation von Projektergebnissen in relevante Gremien (Architekturboards, Personalvertretung, Lenkungsausschüsse, Audits, etc.)
Risiko-, und Abhängigkeitsmanagement nach internen Vorgaben, Führung der eigenen Register und Dokumentation, Sicherstellung einer laufenden Überwachung und rechtzeitige Information an die übergeordnete Programmleitung / Lenkungsausschuss
Kontinuierliche Pflege des Projektplanes mit Terminen, Kosten, Ressourcen und Abhängigkeiten
Teilnahme an auftragsbezogen veranlassten Besprechungen, insbesondere frühzeitige und aktive Veranlassung im Eskalationsfall

Projektabschluss

Erstellung des Projektabschlussberichtes und Vorstellung der Projektergebnisse bei der übergeordneten Programmleitung bzw. dem Lenkungsausschuss/ Building Block Steuerungsteam (LACE-Team)
Nachkalkulation des Business-Case und Dokumentation der Folgekosten für den Betrieb bzw. die erzielte Einsparung bei neuen Systemen
Sicherstellung der Abnahme der Ergebnisobjekte und Übergabe an die jeweiligen Verantwortlichen aus der Linie
Schriftliche Fixierung von Vereinbarungen über die Weiterentwicklung von Projektergebnissen in den Linieneinheiten

Querschnittlich

Durchführung von Knowledge-Transfer an Bank-interne Mitarbeitende in Form von Trainings on the Job und Coaching

Erfahrungen und Qualifikationen

Erfahrungen in der Projektorganisation und des Projektmanagements von IT-Betriebsprojekten sowie IT Architektur (Schwerpunkt IT-Infrastruktur)
Erfahrung mit Projektsteuerung (klassisch und agil), SAFe, Anforderungs- und Stakeholdermanagement
Erfahrung in der Prozessanalyse und Erstellung von Business Cases
Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft Intune (inkl. MDM) bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients)
Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft Unified Endpoint Configuration Manager (u.a. Endpoint Analyse) bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients)
Architektur-, Lösungsentwicklung & Support von Microsoft M365 Security (E3, E5) bei Enterprise Kunden (> 5.000 Clients) in stark der Regulierung unterliegenden Branchen
Erfahrung (> 5 Jahre) in der Architektur- und Lösungsentwicklung einer Endpoint Management & Endpoint Security Strategie für Enterprise Kunden in stark der Regulierung unterliegenden Branchen
Umgang mit Enterprise-Architekturframeworks wünschenswert
nachgewiesene Kenntnisse im Bankenumfeld (insb. Förderbank) von Vorteil
Fachliche Beratung zu IT-Infrastruktur, M365, End User Workplace