Projektsachbearbeiter*in

Stellenbeschreibung:

Mit aktuell etwa 180 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr über 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Besonderes Augenmerk legen wir auf ein förderliches Organisationsklima sowie gute Arbeits- und Entwicklungsbedingungen für unsere Mitarbeitenden, um den bestmöglichen Rahmen für die sehr anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgaben zu setzen. Nicht zuletzt können wir dadurch auch auf eine überdurchschnittliche Motivation unserer Belegschaft zählen, die es uns ermöglicht, mit bestehenden und neuen Angeboten immer wieder Trends zu setzen, die den aktuellen fachlichen und gesellschaftlichen Puls treffen. Unserer Organisation sind ein wertschätzendes Miteinander und eine Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig.

Stellenbeschreibung

Für den Bereich Verwaltung suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt Zuwendungen und Projekte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden.

5 Stunden der wöchentlichen Arbeitszeit umfassen Aufgaben im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis zum . Weitere 20 Stunden sind projektbedingt bis zum befristet.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Schwerpunkt der Stelle: Administrative Abwicklung (vorb. Buchführung, Erstellung von Verwendungsnachweisen etc.) des Gesamtvorhabens „rückenwind“ (ESF-Projekt) in enger Abstimmung mit der Projektleitung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Workshops sowie Pflege der Plattform „ZEUS“
Unterstützung bei der Antragstellung und Abrechnung der Projekte und Angebote im Bereich „Prävention/ Frühe Hilfen“ in enger Abstimmung mit den Angebotsleitungen sowie der Bereichsleitung in Elternzeitvertretung
Erstellung von Kalkulationen sowie Verwaltungstätigkeiten für das Angebot der Kitasozialarbeit
Finanzielles Monitoring des Gesamtbereiches Prävention/ Frühe Hilfe in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Geschäftsführung sowie Bereichsleitung
Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Träger und Übernahme von Abrechnungen kleinerer Zuwendungsprojekte im Träger
Schnittstelle und Vernetzungsaufgaben zwischen dem Bereich Prävention/ Frühe Hilfen und der Verwaltung sowie der Geschäftsführung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen (wie IT, QM)

Sie bringen mit

Identifikation und Vertretung unseres Leitbildes und unserer Werte
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Hochschulstudium
Kreativität, Tatkraft und Beharrlichkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Erfahrungen in der Abrechnung von Projekten
Kenntnisse im Zuwendungsrecht
Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
Souveränen Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Wertschätzende und klare Kommunikation und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude im Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft, sich in administrative Abläufe einzudenken

Wir bieten Ihnen

eine Eingruppierung angelehnt an den TV – L in die Entgeltgruppe Z 8 (entspricht aktuell im Wert der E 8 im TV – L)
enge Einbindung in den Bereich Prävention/ Frühe Hilfen sowie der Verwaltung
Teil des etablierten und durch vielfältige Projekte gekennzeichneten Bereiches Prävention/Frühe Hilfen zu sein mit insgesamt 17 Angeboten und ca. 40 hoch motivierten und fachlich sehr qualifizierten Mitarbeitenden
„rückenwind“: enge Einbindung und regelmäßigen Austausch des Projektteams
Einbindung in die internen Gremien des Bereiches sowie regelmäßige Abstimmungen zur Bereichsleitung in Elternzeitvertretung und der Verwaltung
flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander
die Möglichkeit, sehr eigenständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
mobiles Arbeiten ist nach Absprache in begrenztem Umfang möglich
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei einer 5 Tage Woche)
einen AG Zuschuss zur Altersvorsorge
Zusätzliche Benefits wie einen Zuschuss für Teamtage sowie kostenfreie Getränke
eine umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales, unterstützendes Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem pdf Dokument bis 30.7.2026

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Beeinträchtigungen, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Ansprechperson: Katrin Wischnewski, Ecaterina Badau

Hinweis zum Datenschutz: Durch die Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens einverstanden. Bitte teilen Sie uns mit, falls wir Ihre Daten nach Auswahl und Besetzung nicht löschen sollen, sondern ggf. für spätere Ausschreibungen aufbewahren dürfen.

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