Projektsteuerung für Budget- und Abrechnungsmanagement in Energieprojekten (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Overview

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung und regionalen Führungskräften, prüfen Budgetpläne, analysieren Abweichungen und sichern die termingerechte Datenpflege. Sie unterstützen Projektleitungen bei der Pflege von Bottom-up-Planwerten in SAP und SAC und begleiten Kalkulationen sowie Kostenmitteilungen. Sie erstellen Projektkalkulationen, pflegen das Kostenplanungstool und koordinieren Mittelfreigaben. Sie prüfen Aufmaße, verwalten das Claim-Register und steuern Abstimmungen mit Dienstleistern sowie Einkauf.

Verantwortungsbereiche

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und regionalen Führungskräften
Prüfung und Qualitätssicherung von Planwerten, Budgets und Budgetrisiken inkl. Abweichungsanalysen
Nachverfolgung der Bottom-up-Planwerte und termingerechte Datenpflege
Unterstützung bei Pflege und Bewertung von Bottom-up-Planwerten in SAP und SAC
Nachverfolgung freigegebener Budgets und Mittelverwendungen
Unterstützung bei Kalkulationen von Maßnahmen und Projekten
Erstellung und Dokumentation von Projektkalkulationen
Pflege und Weiterentwicklung des Kostenplanungstools
Beantragung von Mittelfreigaben insbesondere Kostenmitteilungen und Kostenübernahmeerklärungen
Prüfung von Aufmaßen und Nachweisen zur Abrechnung
Pflege des Claim-Registers und Kontrolle von Revisionsunterlagen
Nachverfolgung der Angebotserstellung für Nachtragsleistungen
Teilnahme an Baubesprechungen und stichprobenartige Aufmaßprüfungen vor Ort
Technische Klärungs- und Plausibilitätsgespräche mit Dienstleistungsunternehmen zu Abrechnungen
Gemeinsame Prüfung und Abstimmung von Angeboten und Nachträgen mit Projektleitung und Einkauf

Zentrale Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur*in oder vergleichbare Ausbildung mit Fachwirtqualifikation
Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben im Leitungsbau oder Infrastrukturprojekten
Hohes Maß an Eigenverantwortung, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssicherheit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen und Planungssystemen
Führerschein der Klasse B
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick