Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M

Die Hochschule für Musik Nürnberg ist die jüngste staatliche Musikausbildungsstätte in Deutschland und steht für exzellente Ausbildung im künstlerischen und künstlerisch-pädagogischen Bereich. Studierende aus vielen Nationen werden in einem breiten Fächerangebot optimal auf das spätere Berufsleben vorbereitet.

An der Hochschule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) als Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M (E11 TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis zum .

Mit SONIQ-M (Self-Organized • Networked • Innovative • Qualifying Bachelor of Music) entwickelt die Hochschule ein innovatives und zukunftsorientiertes Studienmodell . Das Projekt wird im Rahmen der Förderinitiative „Die Welt ist mein Campus“ der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert.

Mit einem Fördervolumen von rund 3,4 Millionen Euro ermöglicht SONIQ-M die Entwicklung und Erprobung neuer Studienstrukturen als Grundlage für ein innovatives, vernetztes und zukunftsfähiges Studienmodell . Ziel ist es, das Modell schrittweise im Hochschulalltag zu implementieren und auf Grundlage der gewonnenen Erfahrungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Die erfolgreiche Umsetzung von SONIQ-M erfordert eine professionelle Projektorganisation . Die Stelle übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Projekt- und Finanzverwaltung, Dokumentation, Berichtswesen sowie Termin- und Gremienmanagement und gewährleistet einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Projekts.

• Organisation projektbezogener Arbeitsabläufe sowie administrativer und organisatorischer Prozesse
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Klausuren und Gremienterminen
• Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation sowie zentraler Projektunterlagen
• Unterstützung des Berichtswesens gegenüber dem Fördermittelgeber und Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung der Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise in Zusammenarbeit mit den zuständigen Organisationseinheiten der Hochschule
• Organisation des Termin- und Fristenmanagements innerhalb des Projekts
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten sowie zwischen Projekt, Hochschulverwaltung und externen Projektpartnern
• Unterstützung bei der Organisation projektbezogener Veranstaltungen, Workshops, Transferformate und Vernetzungsaktivitäten
• Pflege digitaler Organisations-, Dokumentations- und Kollaborationssysteme
• Unterstützung bei der administrativen Umsetzung der Arbeitspakete sowie der organisatorischen Begleitung der Projektlaufzeit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektverwaltung, Projektorganisation oder der Administration von Drittmittelprojekten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie mit digitalen Organisations- und Kollaborationswerkzeugen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, unterschiedliche organisatorische Prozesse parallel zu begleiten und zuverlässig zu dokumentieren

• Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
• Erfahrung im administrativen Management öffentlich geförderter Drittmittelprojekte
• Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung, Verwendungsnachweise oder Berichtswesen
• Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Gremien
• Interesse an Hochschulentwicklung, Digitalisierung und innovativen Studienmodellen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule
• Mitarbeit in einem innovativen, hochschulweiten Entwicklungsprojekt mit Gestaltungsmöglichkeiten für ein zukunftsorientiertes Studienmodell
• Beschäftigung nach den Vorschriften des Tarifrechts im öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL)
• Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie vergünstigte Preise für Mittagessen in der Mensa
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation
• Mitgliedschaft im Dual Career Netzwerk Nordbayern

Die Hochschule für Musik Nürnberg vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und setzt sich für Familiengerechtigkeit ein. Qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal bis spätestens .

Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an: Herrn Tobias Mack ().

Weitere Informationen:

• Datenschutzhinweise nach Art. 13 DS-GVO
• Hochschule für Musik Nürnberg