Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d), Berlin-Wilmersdorf

Jobprofil

Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d) – Berlin‑Wilmersdorf. Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Pflege aller objektbezogenen Informationen.
• Erfüllung aller mietvertraglichen Regelungen, Abrechnung von Nebenkosten, Anpassung von Mieten und Erstellung von Reportings.
• Überwachung und Steuerung des externen Facility Managements sowie anderer Dienstleister.
• Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Budgets und Verantwortung für deren Einhaltung.
• Betreuung und Koordination aller Fragestellungen im laufenden Betrieb der Objekte (Wohnung und Gewerbe in Berlin, teilweise Ost‑Deutschland).
• Anlage und Pflege der Mieterakten.
• Vermietungsaufgaben: Erstellung von Exposés, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Vertragsgestaltung und Nachträge (Vermietung ausgelagert an Makler).
• Durchführung von Mietanpassungen (z.B. bei Anbau neuer Balkone).
• Verantwortung für Mietkostenverwaltung, Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Koordination von Widersprüchen.
• Durchführung jährlicher Objektbegehungen, Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen, Beseitigung von Mängeln und Überwachung der Gewährleistungspflichten.
• Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten.
• Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe und Überwachung der Durchführung samt Abnahme.
• Einbindung eines Netzwerks aus Hausmeistern und externen Dienstleistern für kostenoptimierte Verwaltung.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Versorgungs- und Abrechnungsunternehmen.
• Koordination von Abnahme und Übergabe bei Mieterwechseln.
• Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung.
• Erkennen und eigenständige Umsetzung technischer und wirtschaftlicher Optimierungspotenziale.
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Auflagen und Vorschriften.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Mehrjährige Erfahrung im Immobilienmanagement wünschenswert.
• Guter Zahlenkomfort, kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen.
• Eigenverantwortliche, flexible und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse.
• Kenntnisse in der Verwaltungssoftware DOMUS sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Unser Angebot

• Familiäres, hoch motiviertes Team in moderner Arbeitsatmosphäre.
• Sichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei Absprache.
• Mögliche Beteiligung an Erfolgs- und Gewinnbeteiligungen.
• Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung.
• Moderne Büroausstattung, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ergonomische Küche.
• Ausgestattete Mitarbeiterküche, gratis Getränke, Hund erlaubt.
• Teamausflüge, Teamfrühstück und teilweise Kostenübernahme bei Umzug nach Berlin.