Property Manager (m/w/d) Köln

Overview

Als Familienunternehmen versteht sich THE FLAG als Gastgeber, gemeinsam als Team möchten wir Menschen ein Zuhause, speziell auf ihre Bedürfnisse ausgerichtet, bieten. Dazu suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die sich für andere Menschen begeistern können. Deshalb bezahlen wir Dich nicht nur für Deine Leistung und Erfahrung fair und angemessen. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und wünschen uns, dass wir alle an unseren Aufgaben wachsen können. Zudem können wir Dir mit unseren drei unterschiedlichen Geschäftsfeldern immer wieder einen Blick über den Tellerrand hinaus ermöglichen.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Selbständige und ganzheitliche Betreuung unseres Hauses „THE FLAG Köln-Nippes“
• Erstvermietung nach Neueröffnung Herbst 2026, insbesondere Durchführung von Besichtigungen
• Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Mietern oder Dienstleistern
• Eingabe und Pflege aller Mietvertragsdaten (Stammdatenpflege) in der Verwaltungssoftware
• Betreuung und erster Ansprechpartner der Bestandsmieter
• Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen
• Übergabe- und Rücknahme der Mietgegenstände
• Vorbereiten der Heizkostenabrechnung und Erstellen der Nebenkostenabrechnung, Einspruchsbearbeitung, Optimierung der Betriebskosten
• Erstellung und Überwachung von Budgets und Reports
• Überwachung externer Dienstleister und Versorger
• Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung der Umlagefähigkeit
• Koordination und Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserem Facility-Management von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d), vorzugsweise Immobilienfachwirt (m/w/d) und konnten bereits Berufserfahrungen sammeln?
• Ihr mieterorientiertes und selbstsicheres Auftreten, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus?
• Sie verfügen über kommunikative Kompetenz, gute Mietrechtskenntnisse, sind selbständiges Arbeiten gewöhnt?
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse in MS Office, vorzugsweise Kenntnisse in gängigen Verwaltungsprogramm ix-Haus?

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Optimale öffentliche Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterraten in allen Hotels von THE FLAG
• Mitarbeiterraten bei unzähligen Kooperationspartner
• Dein Buddy steht Dir von Anfang an für alle Onboarding-Themen und darüber hinaus zur Seite
• Betriebliche Altersvorsorge
• Prämie für „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“
• Mitarbeiterevents
• Kostenlose Nutzung unserer Fitnessstudios