Property Manager / Objektverwalterin (m/w/d)

In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich ein Immobilienportfolio der GMH Gruppe und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mieter und Dienstleister. Sie steuern Vertrags- und Nebenkostenprozesse, übernehmen Neuvermietungen sowie Budgetplanung und Reporting. Sie arbeiten eng mit dem Real Estate Management Team zusammen und tragen zur effizienten Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Portfolios über alle deutschen Standorte hinweg bei. Der Fokus liegt auf operativem Tagesgeschäft, Strukturierung von Prozessen und einer nachhaltigen Portfolio-Entwicklung.

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Gewinnbeteiligung
• Jobrad
• Mitarbeiterevents

• Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung eines zugewiesenen Immobilienportfolios
• Erste Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter sowie externe Dienstleisterinnen und Dienstleister
• Vertragsmanagement, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Selbständige Durchführung von Neuvermietungen
• Objektbegehungen und -übergaben vor Ort (Reisebereitschaft)
• Auftragsmanagement: Ausschreibung, Vergabe, Steuerung und Kontrolle von Facility-Dienstleistern und Handwerksfirmen
• Steuerung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen; strukturierter Rechnungsworkflow
• Erstellung, Prüfung und Kommentierung von Budgetplanungen und Wirtschaftsplänen
• Reporting und Auswertung relevanter KPIs; Stammdaten- und Mietdatenpflege
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Property Management, idealerweise mit Industrieimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsmanagement
• Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und Budgetplanung
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
• Technisches Grundverständnis im Gebäudebetrieb
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
• Gute Kenntnisse in gängigen Verwaltertätigkeiten und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft
• Führerschein Klasse B und bundesweite Reisebereitschaft

• Selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten
• Verhandlungsgeschick
• Mietvertragsmanagement
• Nebenkostenabrechnung
• Budgetplanung