Property- & Vermietungsmanager:in (m/w/d) Immobilienverwaltung (Teilzeit / Hybrid)

Standort: Monheim am Rhein / Mülheim an der Ruhr (hybrid)

Umfang: ca. 15–25 Stunden pro Woche

Modell: Anstellung oder Werkstudent:in oder Freelancer möglich

Immobilienunternehmen mit Fokus auf die effiziente und moderne Verwaltung von Wohnimmobilien. Neben der klassischen Verwaltung von langfristigen Mietverhältnissen (Long-Term Rentals) betreuen wir einen substanziellen Teil unseres Portfolios im Segment der kurz- und mittelfristigen Vermietung (Short- und Mid-Term Rentals).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust hat, aktiv in den Bereichen Vermietung, Verwaltung, Sales, Marketing und Backoffice mitzuwirken.

Die Position eignet sich auch für motivierte Berufseinsteiger:innen, Werkstudent:innen oder Freelancer mit Interesse an Immobilien und Organisation.

Aufgaben

Vermietung & Kommunikation

• Erstellung und Pflege von Immobilieninseraten
• Kommunikation mit Mietinteressenten (E-Mail & Telefon)
• Terminierung und Vorbereitung von Besichtigungen
• Unterstützung bei Besichtigungen (digital oder vor Ort)
• Mitwirkung bei der Vermietung unserer Objekte

Backoffice & Administration

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Pflege von Mietverträgen, Dokumenten und Daten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe

Abrechnung & Buchhaltung (unterstützend)

• Vorbereitung von Objektabrechnungen
• Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Zahlungseingänge prüfen)
• Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung
• Pflege von Excel-Listen und einfachen Auswertungen

Operative Unterstützung

• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigung, Hausmeister)
• Unterstützung im laufenden Objektbetrieb
• Mithilfe bei der Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Qualifikation

Dein Profil

• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Immobilien oder Büroorganisation von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Interesse an Immobilien und organisatorischen Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und Lust, mit anzupacken

Benefits

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten (ideal für Studierende oder Freelancer)
• Hybrides Arbeiten (Remote + vor Ort)
• Optionales Arbeiten aus unserem Office in Portugal
• Direkter Einblick in ein wachsendes Immobilienunternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Vermietung und Organisation
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mitzuwachsen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Warum diese Rolle spannend ist

Du arbeitest nah am operativen Geschäft und erhältst einen umfassenden Einblick in die Immobilienverwaltung – von der Vermietung bis zur Abrechnung. Dabei kannst du aktiv mitgestalten und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen.

Perspektivisch hast du die Möglichkeit, eigene Immobilienportfolios mit zu betreuen und dich im Unternehmen in Richtung eigenverantwortliches und unternehmerisches Arbeiten weiterzuentwickeln.