Prozessautomatisierer (w/m/d)

Einleitung

Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft.

Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands‑on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wir suchen Kollegen, die im besten Fall mehrjährige Erfahrung mitbringen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• High‑End Automatisierungstools – Du arbeitest nicht mit Workarounds, sondern mit den besten Tools am Markt (z. B. N8N, Hubspot, Cloud‑Infrastruktur). Wir stellen dir die Enterprise‑Features zur Verfügung, die du brauchst.
• Spielwiese für Experimente – Du hast eine Idee, wie man einen Prozess noch schlanker machen kann? Probier es aus. Wir geben dir die Freiheit, neue Integrationen zu testen und Prozesse neu zu denken.
• Echter Impact – Deine Arbeit landet nicht in der Schublade. Wenn du einen Prozess automatisierst, spüren das zahlreiche Mitarbeiter und tausende Mandanten sofort. Du siehst direkt, wie viel Zeit deine Lösung spart.
• Keine Angst vor KI – Wir ermutigen unsere Mitarbeiter in vielen Bereichen, KI zu nutzen, um die Arbeit schneller und leichter zu machen. Dazu stellen wir dir Claude, ChatGPT und Gemini in der jeweiligen Pro‑Version zur Verfügung.
• High‑End Hardware nach Wahl – Egal ob MacBook oder Windows‑Tower. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, inkl. 4K-Monitore.
• Echte Eigenverantwortung – Du bist nicht Umsetzer fremder Anforderungen. Du erkennst Probleme, entwickelst Lösungen und trägst sie bis zum Ende durch – mit kurzem Draht zur Geschäftsführung und ohne lange Hierarchieketten.
• Große Reichweite – Über die Jahre konnten wir mit unserer Plattform bereits viele Menschen erreichen. Diese große Menge an Traffic ermöglicht es uns, schnell Ergebnisse zu sehen und führt zu einem sinnstiftenden Arbeitsgefühl.
• Kleine Teams statt Großraumbüro – Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt.
• Musik bei der Arbeit – Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und keinen anderen stört), kannst du auch gerne Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen.
• Modernes Altbau‑Büro im Herzen von Cottbus – Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch.
• Gute Verkehrsanbindung & Parkplatz ums Eck – Du kommst bequem mit Bus oder Bahn, mit dem Rad oder zu Fuß ins Büro. Für alle, die von außerhalb pendeln, gibt es Mitarbeiterparkplätze direkt in der Nähe.
• Fester, persönlicher Arbeitsplatz – Bei uns wanderst du nicht täglich mit dem Laptop durch das Büro auf der Suche nach einem freien Tisch. Du hast deinen eigenen Platz mit deiner Tasse, deinen Pflanzen, deinen Notizen und allem, was du brauchst, um dich wirklich wohlzufühlen.
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung – Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung.
• Schnelle Beschaffung von Hardware, Software & Tools – Wenn du etwas brauchst, bekommst du es. Ganz ohne wochenlange Anträge oder langes Warten.
• Homeoffice‑Möglichkeit – Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich, auch spontan und ohne lange Abstimmung.
• Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten – Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst.
• Flexible Teilzeitmodelle – Ob 4‑Tage‑Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.
• Spontan Urlaub nehmen – Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen.
• Familienfreundliche Kultur – Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, wie dieser Alltag aussieht. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.
• Kurze Wege – Du musst nicht durch die Hierarchien hindurchstürmen oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen.
• Mitgestalten statt nur abarbeiten – Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, wirst du gehört.
• Sinnstiftende Arbeit – Dein Einfluss hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Jeder Mensch bringt eine andere Geschichte mit, jeder Fall ist individuell. Du arbeitest nicht mechanisch Akten ab, sondern begleitest vielseitige Mandate.
• Du bist nie allein – Dein Team steht dir bei kniffligen Fällen oder Rückfragen stets zur Seite.
• Zeit zum Lernen – Neue Tools testen, Workflows verbessern oder Fachwissen vertiefen gehört fest zu deiner Arbeitszeit.
• Feel‑Good‑Angebote im Haus – Unsere Feel‑Good‑Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken‑ und Schultermassagen bis zu Beauty‑Sessions.
• Kaffee, Getränke & Snacks – Im Büro ist immer für dich gesorgt: guter Kaffee, kalte Getränke und kleine Snacks gehören zum Alltag.
• Regelmäßige Team‑Events – Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween‑Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork‑Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen für Zusammenhalt, aber Anwesenheit ist keine Pflicht.
• Menschlichkeit im Alltag – Bei aller Professionalität verlieren wir nie die Leichtigkeit. Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr.
• Vielfältiges Team – Menschen aus unterschiedlichen Ländern, Kulturen und Lebenswegen arbeiten zusammen.
• Kein Dresscode – Du bleibst du. Es geht uns nicht darum, wie du aussiehst, sondern wie du arbeitest.
• Fitnessraum im Haus – Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.
• Urlaubsanspruch – Bei uns bekommt jeder 25 Tage Urlaub (bei einer 40‑Stunden‑Woche).

Responsibilities

• Automatisierung und Prozessentwicklung – Du identifizierst manuelle Aufgaben im Team (z. B. Rechnungsversand, Dokumentenablage) und baust Lösungen, die diese Aufgaben übernehmen, weniger fehleranfällig machen oder vereinfachen.
• Automatisierte Geschäftsprozesse entwickeln – Du baust, pflegst und erweiterst automatisierte Abläufe in Tools wie n8n, Make oder Zapier.
• API‑Integrationen bauen – Du verbindest unsere Kernsysteme (Hubspot, Wordpress, Custom Tools) mittels APIs.
• Datentransformation & Mapping – Rohdaten kommen selten im richtigen Format. Du transformierst Datensätze (z. B. Datumsformate, String‑Operationen), damit System A die Daten von System B fehlerfrei verarbeiten kann.
• Monitoring & Troubleshooting – Du überwachst deine laufenden Szenarien, kümmerst dich um Error‑Handling und prüfst fehlgeschlagene Executions.
• Pilotierung neuer Tools – Du testest neue Tools, bewertest ihre Einsatzmöglichkeiten und führst Testprojekte durch.
• HubSpot‑Automatisierung – Deine Automatisierungen greifen auch in alle Hubspot‑Bereiche ein, sei es CRM, Marketing oder E‑Mail‑Kampagnen.
• Anforderungsanalyse im Alltag – Du sprichst mit Fachbereichen, verstehst ihre Abläufe und identifizierst Bottlenecks, die durch Automatisierung verschwinden können.

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Prozessautomatisierung – du hast Workflows gebaut, Systeme verbunden und Datenflüsse automatisiert.
• Denker in logischen Abläufen – du kannst einen Geschäftsprozess im Kopf zerlegen und in Trigger, Action und Condition strukturieren.
• Kenntnis von Web‑Technologien – du verstehst Unterschiede zwischen HTTP 200 und 404, weißt, wie ein JSON‑Objekt aufgebaut ist und wie man eine API‑Dokumentation liest.
• Verständnis für Datenstrukturen – du kennst relationale Datenbanken, Arrays und Collections (Iterators/Aggregators).
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu vereinfachen – du kannst verschachtelte Prozesse stabil, nachvollziehbar und wartungsfreundlich strukturieren.
• Neugier auf neue Tools & Technologien – du probierst gern aus, hältst dich über neue Plattformen auf dem Laufenden und bringst aktiv Ideen ein.
• Keine formellen Voraussetzungen – du brauchst kein Studium oder 30 Weiterbildungen, wesentliche Kriterien sind praktische Erfahrung und Verantwortungsbewusstsein.
• Einfache Kommunikation – du bist kommunikativ und offen, damit Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.
• Deutsch oder Englisch (ca. B2‑Level) – du sprichst Deutsch, Englisch oder beides. Ein Nachweis des Sprachniveaus ist nicht erforderlich.