Prozessmanager - Facility Management * (m/w/d)

In dieser Position steuern Sie am Standort München das Technische Gebäudemanagement und die Bautechnik der eigengenutzten Geschäftsgebäude. Sie entwickeln und aktualisieren ein wirtschaftliches Betriebskonzept TGM-FM, steuern Betreiberverträge und sichern rechtskonformen Betrieb inklusive Verkehrssicherheit, Verfügbarkeit und nachhaltigen Werterhalt der Immobilien. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen und beraten auf Anfrage die Internationale Organisation zu technischen Gebäudethemen. Die Rolle fokussiert auf Standards, Projekte und Schnittstellenmanagement, mit Fokus auf ISO‑Managementsysteme und Brandschutz. Die Position bietet Gestaltungsspielra

• attraktives Gehalt
• betriebliche Altersversorgung
• Work-Life-Balance
• Hybrides Arbeiten
• Gesundheitsmanagement
• flexibles Arbeitsmodell

• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung eines wirtschaftlichen Betriebskonzepts TGM-FM für die eigengenutzten Geschäftsgebäude in München
• Kontrolle des nicht delegierbaren Betreiberanteils inklusive Steuerung des Betreibervertrags und stichprobenartige Leistungskontrollen
• Sicherstellung eines rechtskonformen Gebäudebetriebs unter Einhaltung Genehmigungen, Vorgaben, Normen und behördlicher Auflagen
• Gewährleistung von Verkehrssicherheit, Verfügbarkeit und nachhaltigem Werterhalt der Gebäude und technischen Anlagen
• Gebäudebewirtschaftung nach DIN EN ISO 9001 sowie Mitwirkung an Umwelt- und Energiemanagementsystemen (ISO 14001 / 50001) inkl. KVP-Steuerung
• Entwicklung und Fortschreibung von Standards, Spezifikationen und Betriebshandbüchern für Neu-, Umbau- und Modernisierungsvorhaben
• Sicherstellung eines effektiven Schnittstellenmanagements sowie Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards und -prozessen
• Verantwortung für baulichen Brandschutz inkl. Überwachung und Optimierung der baulichen Anforderungen
• Einhaltung interner Richtlinien, Zeichnungsvollmacht sowie Beratungsfunktion für die internationale Organisation zu Fragestellungen des technischen Gebäudemanagements

• Hochschulstudium (z. B. Bauingenieurwesen, TGA, IGM) mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Steuerung externer Betreiber und Dienstleister sowie im Controlling von Betreiber- und Dienstleistungsverträgen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt-, Risiko- und Qualitätsmanagement im Umfeld des TGM
• Erfahrung in der Leitung von Neu-, Umbau- oder Sanierungsprojekten, idealerweise auch bei denkmalgeschützten Gebäuden
• Kenntnisse relevanter Normen, Richtlinien und gesetzlicher Anforderungen (Betreiberverantwortung, Verkehrssicherung, Brandschutz); Erfahrung mit ISO‑Managementsystemen (9001/14001; 50001 von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Methoden zur Qualitätsbewertung und -steuerung von Dienstleisterleistungen
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Entscheidungsfreude, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verhandlungsgeschick
• Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Technisches Gebäudemanagement
• Bautechnik
• ISO 9001