Prozessmanager*in

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um. Wir professionalisieren unsere Strukturen und bauen aktuell ein integriertes Prozessmanagement sowie ein unternehmensweites Internes Kontrollsystem (IKS) auf. In dieser Funktion bilden Sie die zentrale Schnittstelle zwischen effizienten Abläufen und notwendiger Sicherheit. Während Sie im Schwerpunkt die Prozesse unserer Verwaltung designen, verantworten Sie für das gesamte Unternehmen die methodischen Standards sowie die Qualitätssicherung der Prozesslandschaft. Sie gestalten damit die Leitplanken, die unsere Zukunftsfähigkeit sichern und eine belastbare Basis für kommende Herausforderungen schaffen.Zu den zentralen Tätigkeiten dieser Stelle gehörenAufbau & Weiterentwicklung ProzessmanagementKonzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS)Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im GeschäftsprozessmanagementEinführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. QualitätssicherungFachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innenEntwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der ProzesskompetenzProzessoptimierung & BeratungAnalyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und KontrollpunktenBeratung der Führungsebene bei der Optimierung von ProzessenBegleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change ManagementInternes Kontrollsystem (IKS)Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-FunktionIdentifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins ProzessdesignSensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und RisikobewusstseinDie Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme. Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, idealerweise mit Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement, Organisation oder RevisionErfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von GeschäftsprozessmanagementSicherer Umgang mit BPMN 2.0 sowie Grundkenntnisse im Internen Kontrollsystem (IKS)Analyse und Optimierung von Prozessen auf Basis von Kennzahlen und DatenGrundverständnis von IT-Systemen, Workflowlösungen und KI-Anwendungen zur ProzessoptimierungFähigkeit, komplexe administrative Prozesse schnell zu erfassen, strukturiert zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleitenSouveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit und lösungsorientierte ArbeitsweiseMotivation, Strukturen aktiv mitzugestalten und Veränderungen zu begleitenFähigkeit, komplexe Inhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf allen Ebenen zu vermittelnSicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit StakeholdernSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFamilienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. TeilzeitmodelleGleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)30 Tage Urlaub5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem GehaltAttraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen ArbeitsplätzenÜbernahme des DeutschlandticketsJährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und MitarbeiterjahresgesprächeBetriebliche Gesundheitsmaßnahmen und GesundheitstageBeteiligung am UnternehmenserfolgZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.