Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Ab • 20 h/Woche • in Hildesheim

Wir suchen zum 01. September 2026 befristet bis 30. September 2027 eine*n Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d) mit 20 Wochenstunden in unserer Geschäftsstelle in Hildesheim.

Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste im In- und Ausland. Für bestmögliche Arbeitsbedingungen verschlanken wir Prozesse und führen digitale Tools ein, um die tägliche Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Dadurch schaffen wir mehr Freiräume für unsere Kernaufgabe: Die Bildungsarbeit.

Hierfür suchen wir dich mit deinen Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen. Schaffe mit uns einen digitalen Arbeitsraum, in denen unsere über 60 Mitarbeitende ihre Begeisterung jeden Tag bestmöglich entfalten können.

Was wir Ihnen bieten:

• Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 10
• Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
• Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
• Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt

Ihre Aufgaben:

• Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung
• Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools
• Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen
• Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
• Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und -Technologien wünschenswert
• Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Workshops mit kleineren Gruppen
• Methodenkenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie Prozessoptimierung
• Sicheres und motivierendes Auftreten, Problemlösungskompetenz und Empathie
• ein abgeschlossenes Studium
• gutes Deutsch und gutes Englisch

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Bewerbung bitte bis Anfang August 26:

Fragen/Info: Katrin Wendland • (0) • • ijgd.de

Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) – Landesvereine Niedersachsen und Hamburg e.V. • Zingel 15 • 31134 Hildesheim