Psychologisch-technische/-r Assistent/-in (w/m/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Hof)

Arbeitsumfeld

Sie wollen soziale Verantwortung übernehmen und nach Feierabend mit einem guten Gefühl nach Hause gehen? Sie haben Spaß daran, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten. Dann kommen Sie zur Bundesagentur für Arbeit und werden Teil unseres Teams. Wir sind intern Dienstleister für die Agentur für Arbeit Würzburg und die dazugehörigen Jobcentern der Region. Der Berufspsychologische Service unterstützt bei Fragen und Problemen rund um berufliche Beratung und Vermittlung in Ausbildungs- und Arbeitsstellen. Hierbei steht die Arbeit mit dem einzelnen Kunden bzw. der einzelnen Kundin im Vordergrund. Tätig werden wir, wenn eine Vermittlungs- und Integrationsfachkraft bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben fachliche Unterstützung durch psychologische Expertise benötigt.

Weitere Informationen zu den Aufgabenfeldern des Berufspsychologischen finden Sie unter .

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie unterstützen die Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie organisieren die Arbeitsabläufe im Berufspsychologischen Service.
• Sie führen die psychologischen Testverfahren durch und werten diese aus.
• Sie führen Verhaltensbeobachtungen durch und dokumentieren die Beobachtungs- und Untersuchungsdaten für die Weiterbearbeitung durch den Psychologen / die Psychologin.
• Sie arbeiten eng mit Kund/-innen, anderen Psychologisch-Technischen Assistent/-innen, Psycholog/- innen und Auftraggeber/-innen in der Agentur für Arbeit zusammen.

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder medizinischen Bereich (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) sowie die Bereitschaft zur internen Fortbildung zum/zur Psychologisch-Technischen Assistenten/-in.
• Alternativ: ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Psychologie (dadurch verkürzte Einarbeitung).
• Grundkenntnisse in der Testdurchführung und -auswertung von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
• Eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke.
• Hohe Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz).
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Idealerweise bringen Sie noch mit

• Ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit.
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
• Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( derzeit rund 3.240 € mtl. brutto (in Vollzeit), ggf. plus Zulage.
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Stellenbeschreibung

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 29,25 Std. und 31,2 Std. zu besetzen. Die Arbeitszeit muss zwingend von Montag bis Donnerstag erbracht werden. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich. Es ist eine strukturierte Einarbeitung und Qualifizierung geplant, um die Abläufe im Berufspsychologischen Service kennenzulernen und die oben genannten Kenntnisse zu erweitern.